进入２００３年，在营销公司的整体策划下，驻外办事处一改往年的促销方式，产品展示会、用户座谈会、现场演示会、杂志报纸广告、电视广告联合行动，极早地拉开了促销活动的大幕。一季度在全国共召开各类促销会议２７个，覆盖了全国２２个省、市、自治区。与去年同期相比，２００３年的促销会议次数明显增多，是去年的３．３倍；自己邀请用户与经销商合办的会议增多，是２００２年同期的８．５倍，当场成交的产品是去年同期的１５倍。
为了增强效果，在总结２００２年促销活动的基础上，公司提倡由办事处和经销商合作举办促销。以开拓市场，推广新产品销售为目的，有针对性地邀请最终用户，促销会议的效果非常明显。由于一开始本部就建议会议促销的费用徐工科技和合办的经销商共同承担，各办事处认真执行，与去年同口径相比我方会议促销的费用节省了二分之一。
通过与经销商共同召开促销会议，达到了推介产品、与用户沟通感情、实现面对面的交流，提高徐工产品知名度和用户对新品认知度的目的。同时更重要的是锻炼了办事处、经销商员工队伍，提高了经销商对销售徐工科技产品的信心和积极性。
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