7月14日，沂沭泗局在江苏沛县主持召开南四湖湖西大堤联防指挥部办公室主任成员会议。徐州市、济宁市防指，微山县、沛县防指，大屯煤电公司，南四湖局及所属有关基层局参加会议。 会议分析了2003年的防汛形势，回顾了2002年的防汛工作情况，通报了2003年防汛准备工作情况，并对湖西大堤插花地段的防汛工作提出了建议和要求，讨论修改了《2003年南四湖湖西大堤插花地段防汛抢险方案》，调整了联防指挥部及办公室成员。
会议认为，南四湖湖西大堤插花地段的防汛抢险涉及苏鲁两省和大屯煤电公司。由于堤防加固工程没有全面完成，现状工程仍然存在标准低、质量差，老化失修，险工、隐患多等问题；加之通信、交通无法满足抢险需要，插花地段多，汛期大堤两侧临水，抢险十分困难。因此，必须全面落实防汛责任制，制定统一的抢险方案，由联防指挥部统一协调，统一指挥，同时徐州、济宁两市及微山、沛县两县按防汛责任分工，紧密配合，协同作战。 会议指出，沂沭泗地区自六月下旬以来连续降雨，河湖水位迅速上涨，降雨仍将持续。目前，沂沭泗地区刚刚进入主汛期，今年的防汛形势不容乐观。大汛在即，各成员单位要全面落实防汛责任制，切实做好湖西大堤防汛应急抢险的各项措施；备足防汛抢险料物；继续发扬以往团结治水、联合防汛的优良传统和作风，恪尽职守，未雨绸缪，做好各项防汛准备工作，确保湖西大堤的防洪安全。
与会成员单位一致表示要认真落实会议精神，从思想、组织、行动和预案上做好湖西大堤插花地段防汛抢险的一切准备工作。
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