近几年来,宣化工程机械集团公司在董事长王建军及各级领导的关心和指导下,狠抓管理创新,企业效益稳步提高。特别是以降低成本为目的的四项管理体系的建立,起到了极大的促进作用。这四项管理体系是:
建立成本考核体系,加强财务管理。宣工坚持以财务管理为中心,以资金管理为重点,把成本核算落实到企业生产经营的各个环节中。在公司内实施模拟市场核算,实行成本否决的核算机制。主要做法是:①将成本费用分解为60项指标纳入指标考核体系,对其中可控制的费用指标层层分解下达,把成本控制的任务落实到每个环节、每个职工,在公司内形成了层层保证,逐级控制的指标保证体系。②对维修材料、工具、辅料等实行《领用审批制度》、《限额领用制度》和《以旧换新制度》,使各项费用得到有效控制。职工改变了多年来花钱大手大脚、浪费点没啥的恶习。③抓基础管理,完善材料、能源、消耗、工时定额。健全定额管理制度,解决了存在多年的粗放管理问题。另外,对15个分厂和两个辅助生产车间建立了成本否决的核算机制。对成本、产量、质量、安全四项否决和对水、电、工具等消耗指标实行单项考核的经济责任制,把分厂推向了市场。
建立采购的招标体系,加强物资管理。宣工每年用于各种物资采购的费用约3000万元。为了节约采购资金,降低采购成本,在坚持比质比价采购的基础上,2000年公司成立了以公司主要领导为组长的招标采购领导小组,日常采购成立了物资部主要领导负责的价格审核领导小组。制定了《物质采购招标办法》和《价格审核制度》,建立了价格台帐,对重大采购事项实行集体决策,对主要原材料如钢材等坚持每月招标一次,2001年仅钢材一项招标就为企业节约近260万元。今年1-7月份中板材招标3700吨,比上年同期平均招标价格节约30多万元。在钢材招标不断完善的情况下,宣工还扩大招标范围,对煤、油、树脂、轴承、标准件、电器等几十种工业材料进行招标,到目前共为企业节约了700多万元。
同时,每季度公司都要对产品、原材料等物资进行盘点、清仓。通过盘点掌握库存,可将暂不用物资统一调度,减少库存,降低资金占用,提高资金利用效果。近几年宣工资金利税率每年提高1.34个百分点。还针对外协件管理问题,成立了外协废品库,制定了《废品库核算办法》,凡发生外协废品,及时与责任厂结算,当年可为企业挽回上百万元的损失。
建立“55336”的运作体系,加强质量管理。产品质量是企业参与市场竞争的决定性因素。为了在用户中树立宣工良好品牌形象,宣工集团采取了标本兼治抓质量,在全公司开展了“55336”的质量管理活动。第一个“五”:即从五个方面找出影响产品质量关键零部件的问题。一是各单位自制件中找出影响最大、问题最多的5种零部件;二是从外协件自检中找出5种质量问题最集中的零部件;三是配套件中找出质量差的5种零部件;四是从整机装配工序中找出影响主机质量的5个问题;五是从新产品中找出5种加工质量不稳定的零部件。第二个“五”:即从五个方面攻关,一是各单位自制件问题由各单位组成三结合小组重点攻;二是外协件质量问题由外协单位为主攻关,公司技术部、质保部配合;三是配套件质量问题由配套厂自行攻关,公司技术部配合;四是整机装配质量问题由公司组成攻关组解决;五是新产品质量由技术中心牵头解决。第一个“三”:即用三个月时间集中力量取得成效。第二个“三”:即用三个月时间稳定生产,各有关部门跟踪反馈,对质量攻关达到目标单位给以予奖励。“六”:即一年分成两轮,每六个月作为周期进行攻关。与此同时,进一步完善了质量责任制,明确了各单位党政一把手的质量责任,实行质量一票否决,加大质量工作检验力度,做到了质量不合格的零件不转入下道工序,质量不稳定的产品不出企业,从而在公司内部形成了有效的质量保证机制。
拓大市场占有率的服务体系,加强营销管理。宣工集团在转变经营观念和经营作风的过程中,建立了适应市场经济发展的营销体制。首先是从销售队伍上同市场接轨,成立了5个分公司和维修部、储运部组成的销售总公司。公司开设了营销专业的大专班,销售人员必须大专毕业后再参加招聘。在全国各大城市设立了全资式控股的销售子公司,在境外建立了两个销售公司。
实行了区域市场领导分工负责制,分级管理,分级负责。
建立和完善中间销售环节,实行专业化销售。今年宣工又加快了营销体制由代销制向代理制的转换,给代理单位地区销售宣工产品的垄断权,以扩大宣工产品的市场占有和回款的准时到位。
在市场服务方面,宣工制定了两个24小时和四个到位的服务制度。两个24小时就是:接到用户问题反馈在24小时内做出答复;24小时内派出维修人员,并争取赶到维修现场。四个到位。即:语言到位,就是维修人员对产品出现的问题实事求是告诉用户,不隐瞒自己的责任;精神到位,维修人员到用户那里不能先吃饭、睡觉,要先处理问题,表现出宣工人对用户的态度;感情到位,就是要求销售维修人员要换位思考,急用户所急,想用户所想;技术到位,就是经过修理后的设备要保证在规定时间内不出现问题,维修人员要有高超的技术,让用户放心。为了方便用户,宣工在全国各省、市建立了维修服务中心和服务网络,建立健全了信息反馈制度,并加强了对用户服务的管理,为用户培养操作人员和维修人员等,在用户中树立了良好信誉。
四项管理体系的建立使宣工产品在国内市场占有率达38%以上,企业效益稳定持续增长,今年1-7月,生产主机736台,实现销售收入2400多万元,分别比去年同期增长15%和2%。
通信地址:河北张家口市宣化区东升路21号075105
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