本站讯(王飞报道)为进一步学习流域机构办公自动化建设经验,大力推进淮委办公自动化建设进程,2月1日至5日,淮委办公室派员赴松辽委调研机关办公自动化建设,并与松辽委有关方面负责同志进行了深入交流。
松辽委办公自动化系统是基于LotusNotes平台,采用客户端/服务器体系结构。整个系统涵盖了个人办公、公文收发、处室业务、讨论园地、公共信息、信息服务、资源管理、系统工具等多项内容。其中,个人办公包括邮件、日历、待办事宜、通讯录;公文收发包括发文、收文、公文流程设置;讨论园地包括法律咨询、计算机技术咨询、杂项内容、讨论区精华、专题设置;公共信息包括松辽委简介、规章制度、松辽论坛、处室信息、水利百科、以及各类简报、通知;信息服务包括电话区号、邮政编码、常用电话号码、列车航班时刻表;资源管理包括会议室、图书、车辆、办公设备的管理;系统工具包括用户口令、使用环境、轮流办公、帮助、出差声明、停止办公;处室业务包括处室业务文档、处室信息公布栏等。
调研期间,淮委办公室一行参观了松辽委信息中心,并深入科室现场观看了工作人员运用办公自动化。两流域机构办公室负责人就办公自动化建设情况交换了意见,并一致认为,当前,推行办公自动化不仅是加快电子政务建设这一大势所趋,更是全面提高工作效率最有效的手段。松辽委办公室负责人介绍,在委领导的极力倡导下,自2000年全委正式推行无纸化办公以来,办公效率与以前相比大大提高,办公环境得到明显改善,上班期间办公区极其安静,同时,每年也节约了大量耗材费用。另外,松辽委有关负责人还介绍了近年来国际合作情况,重点介绍了亚行贷款项目松辽流域紧急水毁工程项目和亚行援助项目松花江污水控制项目。
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