为加强成本管理,提高工程项目的经济效益,十六局集团四公司北京地铁五号线东四项目部采取报销联签和资金收支汇报两种管理办法,从而为财务管理安装了一双敏锐的“电子眼”。
东四地铁车站工程属于低价中标项目,为从骨头中榨出油、从干毛巾里挤出水,该项目部面对生产性支出和非生产性支出名目较多的现状,在总结以往地铁项目成本管理经验的基础上,为财务管理安设了一双“电子眼”。“第一只眼”是在报销上实行联签制,杜绝“一支笔”,即每次材料和办公用品采购等的列销必须由项目经理、项目副经理和项目总工中的两人经过仔细审核、确认无误签字后才能生效。这样就避免了个人主观臆断造成的决策失误和无形中的资金流失,牢牢控制住了成本。“第二只眼”是实行资金收支情况汇报制度,即每月由会计人员统计本月的预收上级拨款、材料费用支出、应付施工队工程款、管理费用等科目的详细情况,并编制“资金收支情况表”。项目领导根据表内信息,可以准确掌握该月的资金流向,并分析本月费用开支中某个科目超支或节约的原因,合理安排下月的生产性支出和非生产性支出。这只“眼”能适时监控某种费用的异常情况,便于项目领导及时采取措施对其加以控制、缩减,从而减少了很多不必要的开支。
通过这双“电子眼”,东四项目部的成本管理取得了显著成效,迄今比预算的费用开支降低了10个百分点,有力地保证了利润最大化目标的顺利实现。
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