马鞍山方圆回转支承有限责任公司是在国有企业马钢巨龙有限责任公司改制的基础上,严格按照《公司法》规范运作后新成立的民营企业,现有员工320人。过去的马钢巨龙公司由于管理体制滞后、债务沉重、人员冗余等原因,经营持续滑坡,效益连年亏损,企业严重资不抵债,截止2003年8月,累计亏损2.1亿元。去年,马钢巨龙公司在市委、市政府的正确领导和有关部门的指导帮助下,抓住深化改革的有利时机,按照"三个置换、两个结合、一个保障"的要求,对马钢巨龙公司员工进行国有身份置换的同时,由原巨龙公司中层以上干部和生产、营销、技术骨干出资,采取代位偿还和巨龙公司内退人员代为托管的方式,成立了“马鞍山方圆回转支承有限责任公司”。
新公司8月1日正式成立后,不断深化内部改革,强化企业管理,狠抓企业文化建设,加大技改力度,使企业焕发出新的生机和活力,走上了快速发展的道路。近一年时间,企业市场不断拓宽,企业的生产规模不断扩大,市场竞争力不断增强,主导产品在销售市场上供不应求,今年销售收入预计达到一个亿。随着公司生产经营的好转、经济效益的提高,员工直接享受到了改革的成果,生产一线员工收入比改制前增加一倍以上。与此同时,公司托管的内部退养职工生活也有了可靠的保障,困难职工家庭的生活同样可以得到进一步的改善。特别是公司的良性运作,使广大员工彻底打消了原有的疑惑和顾虑。员工们普遍认识到:是改制使企业取得了新的发展,是改制给他们带来了实惠,是改制增强了他们的信心,是改制提供了价值实现的机会。由于对改制的普遍认同,广大员工积极拥护和支持企业的各项决策、决定,使企业内部的各项改革和管理措施得到顺利实施,使企业的生产经营得到高效运行。
改制后,公司具体做了以下几方面工作。
一、抓内部改革,提升企业内在活力
公司正式组建后,决策层狠抓内部各项改革,以改革激发企业的活力,以改革调动员工的积极性。在机构设置上,本着"精干、高效、统一"的原则,科学设置管理机构,大力压缩管理人员,将原机关18个职能部门精简到10个,管理人员由原先的80多人压缩到22人。同时,大胆起用年龄较轻、学历较高、实践经验较为丰富的管理人员,担任各职能部门的负责人。目前各职能部门负责人平均年龄35岁,平均学历大专以上。通过机构调整、人员精简,极大地提高了管理层的效率,各职能部门从主要负责人到一般管理人员,基本都处于一个快节奏、满负荷的工作状态。在劳动用工上,本着"双向选择、择优录用"的原则,与重新聘用的原马钢巨龙公司276名员工签订了新的劳动合同,明确了新型劳动关系。公司按照工种和岗位,分别与员工签定了1年或3年的劳动合同,对每一位员工每月进行一次考评,年终进行综合考核。月度考评侧重完成工作量、遵守劳动纪律等方面内容,年终考核侧重工作能力、工作业绩。根据月度考评和年终综合考核结果,对不适应所在岗位的员工及时予以调整;对工作态度、表现、业绩较差或严重违反企业制度、规定的员工予以解聘。新的劳动用工制度实行后,广大员工爱岗敬业意识大大增强,人人都有"今天工作不努力,明天努力找工作"的危机感。在利益分配上,本着"按劳分配、多劳多得"的原则,制定科学的分配方案,针对不同岗位实行不同的分配方式:对生产一线员工实行计件工资;对营销人员实行工资、业务费用和回笼资金挂钩;对各职能部门管理人员实行绩效工资。由此,在公司内部拉开了分配档次,形成了收益与贡献、业绩挂钩的激励机制。分配制度的改革,彻底打破了"大锅饭"的旧体制,改变了以往"干多干少一个样"的局面,提高了企业劳动生产率。一线员工主动争活抢活、加班加点,一个人开几台机床、一个人干几个人的活已经成为员工的自发行为,他们之间月收入差距达到一倍以上。
二、抓内部管理,提升企业管理水平
管理科学是现代企业制度的核心内容,也是一个企业健康发展的必要条件。公司按照现代企业制度的要求,强化各项管理工作,取得了良好成效。一是加强组织管理。公司及时成立了党委、纪委、工会、团委,明确了各自的具体职责。围绕经济建设这个中心,充分发挥党组织的战斗堡垒作用、党团员的先锋模范作用、党委、纪委对企业经营管理的监督作用以及工会组织的民主管理作用,支持党组织和工会、团委依照法律和章程独立开展活动,做到企业重大决策、重大问题提交党政例会讨论,涉及到员工切身利益的重要决定经过职工代表大会通过。党委对加强民营企业管理、保障经营目标实现发挥了政治领导核心作用,公司党委被市委评为"2004年度先进基层党组织"。二是加强员工队伍管理。公司着重从制度建设入手,加强对员工队伍的管理,努力做到以制度管人、以规章管事。公司专门编制了《员工手册》,将公司简介、经营理念以及劳动用工、福利待遇、奖惩办法告诉每一位员工,对员工行为品德、综合素质要求以及安全、保密等方面作出明确的规定。《员工手册》大到企业的经营宗旨,小到员工在公司内外的仪表、言谈、举止,规定明确、要求具体,具有较强的针对性和可操作性。公司从总经理到普通员工必须按照《员工手册》约束和规范自己的言行,谁违反了公司的制度和规定,不论资历深浅,不论层次高低,一律按照规章制度予以处罚。三是加强现场管理。公司把加强现场管理作为内部管理的一项重要内容,投入12万元邀请深圳桑尔企业资信管理公司帮助策划、组织和实施"6S"管理。"6S"管理最早是日本推行的一种企业现场管理方式,内容包括整理、整顿、清扫、整洁、素养、安全六个方面,每一方面都有具体的内容和标准。公司要求从管理层的总经理办公室到作业层的每一个车间、工段、班组,每个岗位都要严格执行管理标准。考核领导小组每月考评一次,对执行好的给予奖励,执行差的予以警告和经济处罚。实行"6S"管理以来,公司上下各个岗位都能自觉按标准加强现场管理,达到了美化工作环境、提高员工素养和工作效率的目的。四是加强质量管理。公司严格按照ISO9001:2000质量标准体系,抓好质量管理。公司对供应商进行评审,对供料严格入库检验,注重与供应商的沟通,确保原材料质量。生产过程中,严把工艺关,要求操作工人必须按照生产工艺作业,对产品质量实行"三检",不合格品贴上标签,以示警戒,并按考核机制考核到位;建立了质量信息反馈制度,每周将质量报表反馈到相关车间,对出现质量问题的督促整改;实行售前、售中、售后全过程的跟踪服务,满足客户的个性化需求。为进一步提高质量管理水平,公司制定了质量目标、质量奖惩等一系列管理制度和方法,并积极申报"安徽省质量管理奖"。质量的强化管理,使企业的市场信誉度得到进一步提升。去年,公司荣获中国质量协会"质量效益优胜企业"称号,今年又通过省科委组织的"安徽省高新技术产品和高新技术企业"认定。
三、抓技术改造,提升企业生产能力
加快技术改造是促进企业产品升级换代、增强企业市场竞争力的一个主要途径。公司抓住市场机遇,根据市场需求,不断加大技改力度,投入1000多万元资金实施回转支承数控化生产线改造,先后购置了插齿机、数控磨床、数控钻床等新型设备,与南京工业大学共同开发填补国内空白的高速铣齿机,同时还签定了大型数控淬火设备、车磨设备购买合同。对设备的更新改造,提升了产品质量提高了企业的生产能力,增强了企业的市场竞争力。预计今年公司的生产能力将达到17000套左右,比改制前的8000套提高一倍以上。为了进一步扩大生产规模提升产品质量,把企业做大做精做强,公司还决定在本市慈湖工业园区建设一条年产10000套精密级回转支承生产线,开发市场前景广阔的新项目、新产品。公司规划到2006年产量达到40000套。数控化的设备需要有与之相适应的操作人员和技术人员,公司从马钢技校新招40多名高级技工充实生产一线,从人才市场招聘了安工大、安农大、安徽工程学院等院校的11名大学生,充实技术力量。公司不仅注重注入新鲜血液,而且注重加强对内部员工的培训,制定员工培训计划,采取内部自培与外部培训相结合的方式,从管理层到生产一线工人及时安排适时的培训,提升人力资本。同时,还鼓励内部员工参加继续教育,现有5名管理人员在攻读MBA。
四、抓文化建设,提升企业凝聚力和向心力
公司把企业文化作为增强企业凝聚力和向心力、促进企业良性循环和长远发展的一项系统工程来抓,坚持"以人为本"的管理理念,积极探索企业文化建设的新路子。一是培育忠诚体系的方圆文化。公司根据企业性质和发展的需要,确定了"内方外圆、忠诚卓越"的企业精神。内方:企业经营活动要遵守国家和地方法律法规;员工要遵守企业规章制度,遵守社会公德。外圆:企业利用一切资源不断满足不同顾客的个性化需求,促进企业长期、健康发展,增强企业持续竞争力;不断满足员工、股东及其他利益相关人员的个性化需求。忠诚:企业对员工、股东、其他利益相关人员要忠诚;员工要忠诚于企业、忠诚于家庭、忠诚于朋友。卓越:即把小事做好,把重复的事情做好,做到今天比昨天做得更好,要不断创新、不断进取、不断超越自我。公司通过学习班、宣传栏、《员工手册》等多种渠道广泛宣传企业精神,日常生产经营和各项管理工作充分体现企业精神,使企业精神逐步深入人心。二是多种形式关爱员工。公司把"关心方圆、关爱员工"作为企业的经营宗旨。在忠诚体系的文化基础上,关心方圆的可持续健康发展,员工做到以方圆为家,不但要关心方圆本身,而且还要关心方圆的利益相关者;不但要关心方圆的今天,而且还要关心方圆的明天。公司将员工作为方圆重要的资本真诚呵护、悉心培养,不但关心员工的收入和工作环境,更关心员工的业务的提高,为员工提供良好的环境,使员工沿着各自的职业锚稳步成长和发展。公司把关爱工作落到实处,每年组织全体员工体检,安排优秀员工出国旅游,对考上大学的员工子女一次性给予300-500元的物质奖励,对困难职工进行帮困和慰问,去年仅这一项就花费资金3万多元。这些实际行动,使广大员工充分感受到民营企业的温暖,大大增强了企业的凝聚力和和员工的责任感,广大员工自觉地把"方圆"当作自己的"家园",尽心尽力,齐心协力,营造他们共同的"家园"。三是积极开展文化活动。公司注重发挥党委、工会、团委在企业文化建设中的主力军作用,给工会、团委拨付足够的活动经费,支持开展活动,每逢重大节日公司都要开展丰富多彩的文化和教育活动。 "三八"期间,工会组织女工外出旅游;"五四"期间,团委组织新老团员凭吊濮塘革命烈士陵墓;"七一"期间,党组织发展了新党员、表彰了优秀党员,并组织他们参观学习、旅游;"十一"和春节期间开展系列文体活动,在公司范围内营造活泼向上的文化氛围,培育团结和谐的人际关系,培养团队精神。为了搭建企业文化的平台,公司创办《方圆报》,促进企业文化建设朝着更高层次发展。
公司改制以来发生的积极变化,得益于改制后公司产权制度的明晰,员工积极性的提高,经营机制的灵活,对市场的快速反应。这些变化,也为今后的发展积蓄了强大的后劲。公司把取得的成绩仅看成是一个起步,认真总结经验,开拓创新,向更高的目标迈进,力争用三年时间,将企业的生产规模扩大一倍以上,产品质量更上一个档次,努力确保在国内的领先地位,跻身于国际一流品牌之列。
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