广西玉林玉柴工程机械有限公司是广西玉柴机器集团公司下属全资子公司,是中国最大的小型工程机械生产基地和出口基地,主要生产挖掘机,产品销售分内销、外销。在全国各地有20多个办事处。外销分布欧洲、北美等20多个国家和地区,全年销售额超过4亿元,现有总资产8000多万元,占地面积200多亩,员工600多人。
玉柴工程机械是国营企业,产成品种类虽不多,但半成品种类繁多,且半成品生产过程复杂,涉及多个制程,分别会有金结下料、焊接、大件加工、小件加工、油漆、外协、总配,制程管理困扰企业。玉柴大部分外购件采购提前期长、量小、种类多。随着企业的不断发展,公司领导意识到,之前手工作业已无法满足目前的管理,希望借助ERP信息化平台来规范企业流程,加强内部控制,全面整合企业资源,达到全公司数据共享,从而提高企业各部门的工作效率,提升企业管理效益。
玉柴工程机械的ERP实施过程如下:
第一阶段上线内容:部分财务模块上线
因玉柴在上ERP之前财务总账用自行开发的系统,总账管理系统、固定资产在教育训练完成后迅速顺利上线。
第二阶段上线实施过程:
第三阶段上线内容:进销存、工单/委外管理、应收应付、自动分录系统
(1)教育训练(2)基础资料收集与录入(3)库存开账第三阶段上线内容:工艺管理、定额成本
(1)工艺管理上线:刚开始上线时,工单在制为负数现象普遍,原因是各工段长只是移转后补单,记得就补,有部分移转单遗漏。各工段长抱怨徒增工作量,后取得生产副总支持,当天下班之前必须完成当日移转单据的录入,数据准确了,各工段长利用ERP系统随时查知上一道工序完成状况,移出至下一道工序状况,及时跟踪生产进度,也减少了各工段之间纠葛,理顺了生产管控流程。
(2)定额成本上线:玉柴采用定额成本核算,也不同于易飞的标准流程,将成本要素料又细分为原材料、外购件、进口件、保税料。针对此需求,神州数码开发了定额成本个案,内容包括:入库成本、销货成本、结存成本、业务收支成本。经过三个月试用后,玉柴财务停掉旧账,直接用易飞财务系统。
第四阶段:系统优化阶段
2003年底至今,玉柴项目在顾问与ERP小组的推进下,进行了不断的优化与改进。顾问每月到客户处一周与MIS人员、数据主管稽核异常数据,采购异常、领料异常、在制异常。召集各部门负责人检讨异常数据产生原因,处理方案,不断提高基础数据准确性(品号、BOM资料)、提高计划的执行率,对库存呆滞料、库存周转率进行分析,从而降低了库存积压。
易飞ERP这个信息化平台给玉柴带来的效益是显而易见的,正如公司袁副总所说,以前每月生产几十台机器,车间数据、总装欠料现象严重,现在每月生产200台挖掘机都很顺。
具体而言,实际的效益主要包括以下几个方面:
(1)基础数据规范化
(2)仓库数据准确性高
供应仓数据准确率达99%%,因此总装欠料减少。规范了全国各地办事处整机、零配件库存。
(3)严格的流程管理,规范采购、销售、生产、财务流程
ERP重组后的业务流程,实现了采购管理系统、库存管理系统异动数据同步处理,且同账务管理系统的无缝连接。真正实现了一单多用、资料共享的效果。
(4)提高采购计划、生产计划的准确率,从而降低了库存积压。
(5)采购进货追踪率达100%%,控制了采购成本。
(6)生产管理、制程管理更精细化,对生产不良率、生产效率进行分析,从而提高生产效率。
(7)利用ERP数据库,可自定义各分析性报表(如销售分析),供高层主管做决策。
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