无论你筹划什么活动，你的目标都是要让你公司的每一位贵宾感觉到他或她是唯一的或特殊的。这里有5种经过验证的方法来达到你的目的。
1、提供一个安静隐蔽的场所：
在吵闹声比比皆是的电子娱乐博览会上。美国梦幻投影公司Sega在参展的摊位上用四分之一的地方，给贵宾客户准备了安静的天堂。贵宾们可以从嘈杂的人群中回到这里，在休息室里喝杯啤酒，在商务中心复印资料，同Sega公司的经理在独立的会议室里谈话。
2、给贵宾一个住的地方：
在某些展会上，奥兰德帕克通讯公司为挑选的贵宾提供了一间属于他们自己的房间。迅速的轮换暂住帮助公司的经理和销售人员同几个关键客户挂上了钩。
3、关闭展览摊位，搞一个聚会：
去年10月在芝加哥举办的奖励旅游展览会上，新加坡旅游委员会在三天的展会上有两天的时间分别关闭了两个小时专门用来为关键的客户服务。第一天，委员会用一顿中式午餐招待了展前注册的潜在客户。第二天，他们搞了一个茶点活动。新加坡旅游委员会官员说：“如果你只获得了一个潜在的旅游群体，而且是很好的群体，那么你在展台上、午餐上及其他一切的投资都会有回报。”
4、让他们在神秘的气氛中进场：
在2001年8月于新奥尔良举办的救火国际展览会上，奥希卡希卡车公司为挑选的客户铺开了红地毯。公司把红地毯从展馆的入口处一直铺到接待区域，该区域有一道大幕，卡车就隐藏在后面。在这里，客人们可以喝着香槟，吃着点心。当展览开幕时，大幕落下，五彩纸屑由炮中撒出，音乐奏响，贵宾们发动卡车。
5、让重要的客人尽情享受：
达拉斯的核心运输公司（TransCore）在国际公路桥梁隧道协会年会上赞助重要的经理们外出旅游一天，公司的销售人员在高尔夫球场上同客户都成了好朋友。
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