10月24日，三一港机戴兵兵刚登陆OA系统，就看到了“关于行政在线员工拼车平台上线的通知”。
戴兵兵按照通知里的操作规则试了一下：点击行政在线首页快捷入口‘拼车申请’窗口，使用Potal用户名与密码登陆个人中心，拼车申请查询和个人拼车信息发布都可以在这个平台上实现。“很好用。”他说。
在平台上，记者看到了10月24日，行政总部车队发布的一条信息“发车方向：总部—机场，车型：机动小车，总座位数：4，剩余座位数：4，发车地点：公司，发车时间：2011年10月24日12：30”。
行政总部车队队长熊俊告诉记者，车队根据每日派车与用车情况，发布“公司—机场”，“公司—火车南站”的拼车信息，为员工免费提供拼车服务，员工可在线申请。另外还可供员工发布个人拼车信息，方便员工交流拼车信息，节约费用，提高办事效率。
平台的开发，得益于集团推行的合理化建议活动。9月，董办的李琴经过了解，得知长沙总部平均每月至少有1100人次往返黄花机场，而平均每天公司行政车队至少有5台车辆往返机场与公司之间。“只要协调一下，很多员工就可以搭上‘顺风车’。”
得到要开发平台的消息后，车队立刻和IT总部进行协调，花了一个多星期时间就将平台开发完毕。现在平台处于运行初期，后期操作过程中车队还会逐步完善平台功能。
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