2012年 11月8日上午，2013第四届全国建筑工程机械及市政装备(郑州)博览会专业观众邀请工作专题会议在郑州召开，组委会秘书处副秘书长岳子帮主持会议，秘书长李海栓安排部署了专业观众邀请工作，专业观众工作部与秘书处签订了工作目标责任书。秘书处各副秘书长，各工作部门负责人，专业观众工作部全体工作人员30多人参加会议。
会议认真总结了第三届郑州建博会专业观众邀请工作的成绩和不足，分析了本届博览会专业观众的特点，研究了做好专业观众邀请工作的具体措施和方法，确定了专业观众邀请工作目标和职责。
秘书长李海栓就专业观众邀请工作提出了要求，他说，秘书处各工作部门特别是专业观众工作部要高度重视专业观众的邀请组织工作，把专业观众邀请的数量和质量提高到新的高度，要充分认识到专业观众的邀请组织工作是本届博览会的第一要务，是关系到博览会成功与否的关键工作，按照工作部署，细化方案，责任任务分解到各小组，分解到每一个工作人员。要创新工作理念，创新工作方法，坚决完成专业观众邀请的工作目标和任务。在谈到专业观众邀请工作的原则时，李海栓强调，专业观众的邀请要坚持普遍邀请与重点邀请相结合，在广泛邀请的基础上，对重点行业、重点客户要重点邀请，必要时要亲自登门拜访;要坚持自主邀请与广泛合作相结合，在加大自身邀请力度的同时，积极创新方式，与建筑工程机械及市政装备产品的用户和代理商的有关行业协会、机构建立联系，吸引他们在展会期间举办各种形式的论坛、会议等，使更高层次的专业客户集聚郑州，提高郑州建博会的品牌效应;要把邀请小客户和大客户结合起来，第三届郑州建博会我们对专业观众提供了优惠政策，吸引了小型建筑工程机械的专业观众到会，取得了一定的成绩，但对大中型客户的邀请不尽如意，本届博览会要继续巩固扩大小型客户的邀请数量，加大力度，制定得利措施，邀请大中型用户和代理商到会参观采购。
对专业观众的邀请，组委会将加大投入力度，给专业观众提供更多的优惠，提供更贴心的服务。李海栓说，本届博览会组委会将拿出30%的资金保障专业观众的优惠政策落到实处，对专业众将免费提供郑州展会期间的食宿，对展会期间举办各类专业会议的机构、协会将提供资金的支持，将加大专业观众的邀请和宣传力度，使本届博览会的专业观众邀请组织工作扎实有效开展。
李海栓最后鼓励各工作部门树立信心，克服畏难情绪，充分发挥与国家有关协会、机构的长期合作关系，利用和开发一切有利资源，积极工作，专业观众组织邀请工作一定会取的优异成绩。
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