矿用车辆和工程机械供需对接洽谈会暨行业应用与采购大会邀请函

慧聪工程机械网 2015-01-05 16:07 来源：慧聪工程机械网

矿用车辆和工程机械供需对接洽谈会暨行业应用与采购大会一、活动名称矿用车辆和工程机械供需对接洽谈会暨行业应用与采购大会二、时间地点时间：2015年4月16-18日地点：重庆国际博览中心三、组织实施单位主办：西矿会

矿用车辆和工程机械供需对接洽谈会暨行业应用与采购大会一、活动名称矿用车辆和工程机械供需对接洽谈会暨行业应用与采购大会二、时间地点时间：2015年4月16-18日地点：重庆国际博览中心三、组织实施单位主办：西矿会办公室协办：重庆钢铁（集团）有限责任公司中国中材集团有限公司攀钢集团有限公司云南冶金集团股份有限公司云南黄金矿业集团股份有限公司中国水电十四局云南磷化集团有限公司贵州开磷（集团）有限责任公司西南交通建设集团股份有限公司中国华冶科工集团有限公司重庆市能源投资集团公司西南能矿集团股份有限公司广东宏大爆破股份有限公司葛洲坝易普力股份有限公司葛洲坝新疆工程局有限公司中铁九局集团(矿业)有限公司金川集团有限公司广西有色金属集团有限公司中国八冶建设集团有限公司四、举办目的1.发掘“矿用（车辆）工程机械”可持续发展的动力，探索采购新的发展路径；2.帮助企业推广新技术、新产品；促进先进适用、节能环保型矿用车辆和工程机械的应用。3.针对设备成套、特殊采矿工艺推广应用，改善陈旧落后采矿装备。4.搭建“产学研用”一体化平台，提高行业自主创新能力。5.通过采购对接，了解行业应用技术需求，明确企业的研发创新方向，从而促进行业健康发展。6.丰富和充实展会活动，满足参展、参会采购需求。五、活动形式洽谈对接+供需采购+招待晚宴+颁奖签约仪式六、活动细节1.邀请全国大型矿企、矿山工程建设企业、露天矿矿建剥离工程承包商、矿石运输企业及国内外相关企事业单位参观并从中获取采购需求和信息；2.邀请供应商携带对应产品参展参会；3.印制采购、供应手册并发放与参会人员；4.在“矿用（车辆）工程机械”馆设置采购发布和对接区，并在对接区搭建采购信息发布墙和新品发布台，为每一家采购商提供接待台、门头等；5.在4月16日暨大会开幕当天，统一组织采购人员和企业代表集中参观“矿用（车辆）工程机械”展区；6.中午举办招待午宴，为供应商和采购商搭建商务交流平台。（二）颁奖仪式大会期间将由组委会、各行业协会、各采购参观企事业单位、参展企业等共同参与推荐并评选出“最受信赖供应商、优秀采购商、优秀采购经理人、最佳赞助商”等。七、招待宴会大会组委会将举办招待宴会（午宴、晚宴分别一次），邀请参加采购会的各采购代表和展商出席。晚宴规模约350人左右。八、专业观众和买家邀请组织（一）组织邀请范围邀请目标：全国大型矿企、矿山工程建设企业、露天矿矿建剥离工程承包商、矿石运输企业、代理经销商、科研机构、投资机构、媒体代表及国内外相关企事业单位和个人。（二）邀请组织措施1.整合所有广告资源，扩增付费和有偿推广方式，加大宣传力度。2.采用先进的买家数据采集和管理系统，进一步完善有效采购数据。3.采用最直接、最有效的电话邀请方式，准确及时了解企业采购意向和关注的产品方向。4.每月印制一期展会海报和筹备简报，通过快递的方式邮寄至关联企业。5.定期采用传真和邮件群发平台推送采购大会信息、动态、参展展品、邀请函等。6.采用短信群发平台，间断性发送采购大会信息。7.在专业报刊杂志上对展会进行广告宣传。8.参加学习行业展会和会议，并通过现场播放宣传视屏、发放宣传邀请资料和纪念品的方式推广邀请。9.与行业协会和国际商会合作，签订参观组团协议，组织参观采购团。10.实行“大型VIP买家”接待补贴制度。11.组织客服团队上门拜访云、贵、川、疆、蒙等区域重点应用企业和代理经销商。12.针对特别行业和区域，与专业媒体实行分包业务合作模式。13.动员参展企业，共同参与观众邀请工作。九、观众服务工作1.制订专业观众和买家接待服务计划，印刷详细的参观采购指南，并于会前邮寄至每个观众。2.提供酒店、餐饮、交通、票务等服务。3.在展会现场设置多个接待咨询服务台，方便办理证件和入场手续，同时提供全套会议资料。4.在展会现场设置休息洽谈区并发放免费饮用水。5.为每一位专业观众和买家发放免费午餐券和纪念品。6.展会现场采购并签约的企业，重点报道并发放奖品。十、活动赞助赞助合作的详细条款可致电组委会详询，具体合作方式及细节可协商而定。（一）“采购大会”唯一冠名赞助商（RMB：80万元）作为采购大会的唯一赞助商，全程参与并融入企业LOGO、标识、主题色、宣传口号等主题元素。赞助回报：展示面积：优先选择小于600㎡的展位；现场广告：户外桁架广告、墙体广告、充气柱、空飘、证件广告、LED宣传、刀旗广告等；对外宣传：展会官网、展会展报、电子简报、参观券、礼品袋、会刊封面等；贵宾礼遇：以特邀嘉宾身份出席大会的所有活动并拥有优先发言机会。（二）交流会赞助（RMB：28万元,3-5家）作为论坛和交流会的协办单位，参与活动的组织筹备。赞助回报：展示面积：优先选择小于180㎡的展位；现场广告：户外桁架广告、墙体广告、充气柱、空飘、LED宣传等；对外宣传：展会官网、展会展报、电子简报、参观券、会刊等；贵宾礼遇：以特邀嘉宾身份出席大会的所有活动并拥有优先发言机会。（三）宴会冠名（RMB：18万元，午宴、晚宴各一家）作为宴会冠名，可在宴会现场布置企业产品宣传元素。赞助回报：展示面积：优先选择小于80㎡的展位；现场广告：户外桁架广告、充气柱、空飘、LED宣传等；对外宣传：展会官网、展会展报、电子简报、参观券、会刊彩页、宴会入场券背面广告等；贵宾礼遇：以特邀嘉宾在宴会中致辞，并出席大会的所有活动。（三）其他物品赞助（均为独家）主要是展会及活动所需的物品，包括用包、资料夹、名片夹、名片盒、文具用品、嘉宾礼品、普通纪念品、茶歇食品饮料等，。合作方式：1.作为增值服务赠予参展商；2.付费由组委会采购制作并发放；3.为提高宣传效果可由展商自愿提供。十一、报名方式：请参加的企事业单位，认真填写报名表并及时传真或邮寄至会务组。（报名表请见附件）十二、联系方式（组委会会务部）电话：023-61522073 传真：023-61212175联系人：张强15923540859

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