节前，40多家长沙知名五、四星级酒店代表聚在一起，开了个会，集中讨论了一件大事。
倒计时不足50天，作为长沙有史以来最大的世界级、国际化、专业化大型展会--2021第二届长沙国际工程机械展览会，将于5月19日-22日在长沙国际会展中心隆重举办，预计1500家中外知名行业企业集结长沙，预计吸引全球30万人次专业观众参会。
为了给全球参展来宾和参会观众提供全方位安全放心的住宿环境，4月2日下午，2021长沙国际工程机械展览会接待工作会议在长沙举行。长沙市会展办党组书记、主任陈树中，长沙市接待服务中心副主任蒋莉冰，长沙市饭店协会执行会长、秘书长袁恒、长沙国际工程机械展组委会代表汤霞生、罗玲玲，以及所涉44家星级接待酒店代表出席，长沙市会展办二级调研员黄滔主持会议。
酒店接待服务工作是2021长沙国际工程机械展、亦是长沙对外沟通的一个重要窗口，是长沙作为“中国工程机械之都”树立良好服务形象的载体，同时也是对外展示长沙市酒店接待服务水准、工作档次的一次重要契机，可以说事关发展、事关全局。会上，负责接待的星级酒店代表报告了相关准备情况，就防疫情况、食品安全、接待事宜作了详细介绍。
长沙市会展办党组书记、主任陈树中会上表示，长沙正在建设会场名城，办好一个展会，能激活一座城，各酒店要树立大局意识和责任感，加强国际化接待、运营水平，做好安全接待，提升接待品质，要制定专项方案和应急预案，确保服务保障工作万无一失，确保客商和观众有最好的“长沙体验”。
30万平方米展览面积，1500家中外企业参展参会，其中全球工程机械50强企业达30家；5大主题活动，30场国际论坛，100场商务峰会，预计30万人次的专业观众参加，长沙国际工程机械展集国际论坛、国际赛事、行业前沿技术交流、全球企业风采展示于一体，是今年度全球唯一举办的30万平方米超大型工程机械行业展会。
相比首届展会，今年的展会规模更大，对主办地长沙酒店的需求量增多。据组委会统计，今年接待人数较上一届增加了三分之一。加之防疫需要，对酒店在安全、细致领域也提出了更高要求。
长沙市接待服务中心副主任蒋莉冰表示，酒店要严格做好防疫登记制度，准确掌握入住客人基本信息；加大服务保障，做好特色服务和个性化服务，通过服务细节体现热情、细致、周到，有特色；充分展现长沙人民热情友好的良好形象，确保展会周全、安全、圆满、成功。
此次会议旨在加强相关单位的配合与交流，压实各项工作任务，加快推进接待筹备工作进展，全力为全球来长沙展商、客商的住宿服务保障护航。
这个调度会，也拉开了2021第二届长沙国际工程机械展览会从招商招展阶段全面进入展商客商服务阶段。
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