洞察 | 库存计划人员的职能

慧聪工程机械网   2021-12-16 18:53   来源:杰克的下午茶  作者:叶京生

很多企业都有配件库存计划的岗位,他们的职能是什么?如果你认为他们的职能就是看管好配件仓库,保证零件不缺失、不生锈,那你就OUT(落伍)啦!你的观念可能还停留在半个世纪以前。

在不少企业的管理者眼里,库存计划人员就是仓库保管员,他们常常把身体不好、能力不足的人安排在这个岗位上,所以很多企业的配件库存管理问题很多。

认知决定高度,企业的库存计划做得不好,就因为企业管理者对这一岗位的认知存在巨大偏差。

库存计划岗位的技术含量很高

某配件店主要销售各种滤芯,销量很好,老板的库存计划方法也很奇特,以2个月的需求量作为库存订货点,当库存水平低于2个月的需求量时,就再订2个月的需求量补上,按照这种做法,配件店很少出现缺货的情况。

这是一种很粗放的库存计划方法,订货点为什么是2个月的需求量而不是3个月?一旦市场需求出现变化,就可能出现缺货或者积压的情况。事实上,如果我们理解了库存计划的原理,就可以根据市场需求的统计数据,随时调整库存计划,根据市场需求最大限度地用好资金,满足客户的需要。

让我们来分析上面配件店的滤芯库存计划,经过调查和统计我们知道,滤芯的交货期为1个月,订货成本为500元/次,滤芯的平均需求量为150只/月、标准差为80个的正态分布,我们就可以计算出店主的进货策略能实现多高的现货满足率。

首先,滤芯的订货点为2个月的需求量300只,而订货点=交货期的需求量+安全库存,所以安全库存=订货点-交货期的需求量=300-150=150只。安全库存=安全库存系数*标准差,从而很容易地计算出安全库存系数=150/80=1.875,对应于正态分布曲线,就可以评估出滤芯的现货满足率=97%。显然,这样的库存策略保证了配件店很少出现缺货。

如果以1个月的需求量为订货点,则安全库存=订货点-交货期的需求量=0,安全库存为0,因此只能实现50%的现货满足率,缺货风险很大,无法满足客户需求。

如果把订货点增加到3个月需求量,则安全库存=订货点-交货期的需求量=300,安全库存系数=300/80=3.75,这样滤芯的现货满足率就高达99.99%,能更充分地满足客户的需求,但占用资金更多,还可能出现积压。

由此可见,库存计划的技术含量很高,做得好与不好,对企业的资金周转和客户满意度意义重大。今天,很多企业面临配件供应不及时的问题,同时又有大量的配件积压,造成呆滞损失,原因就在于库存计划做得不好。

计划职能确定该存什么、该存多少

配件缺少库存就无法保证服务的及时性,导致客户流失。如果配件库存积压,又会占用企业资金,影响现金流,呆滞库存还会吃掉企业的利润。

经营时间越久,通常仓库里积压的配件越多,不少库存计划人员根据经验来做库存计划,当客户订1台不常用的液压泵时,他们就会采购2台回来,1台卖给客户,第2台放作库存,以便下次需要时及时供应。可是,这种液压泵可能需求极少,这种做法常常造成呆滞库存迅速增加。

企业的进销存系统保证了货清、票清和款清,为配件业务提供了准确的数据。可是,这个系统并没有回答“该存什么零件、存多少数量”的问题,这正是配件计划岗位的职能,回答这些问题的基础是进销存的历史数据,据此对未来配件市场需求进行预测,凭经验做的库存计划,永远也比不了依靠强大数理统计做出的市场预测。

有关库存计划的方法,可参考笔者的文章《从进销存系统到三箱库存管理模型》,机械行业国际公认的库存持有成本是库存金额的25%,如果不掌握库存计划的原理,不能确定该存什么零件,存多少数量,呆滞库存将不可避免,企业就不得不承受巨大的损失。

企业必须在现货满足率和库存周转率之间寻找最佳平衡,对不同类型的零件采取不同的库存策略,通过增加安全库存来避免快速周转零件缺货,通过减小安全库存来避免慢速周转零件呆滞,最大限度地利用好资金,减少损失。

在现货满足率和库存周转率之间寻找最佳平衡

优秀的计划人员价值连城

企业的配件库存金额越高,库存计划人员就越重要,因为他们采购的配件十否精准,不仅影响到客户服务的及时性、客户的满意度,还会影响到配件业务最终的盈利能力。

举例来说,企业的配件库存金额是1000万元,降低10%的配件库存量就节省了100万元现金,节省25万元成本,而能够省下来的库存正是不必要的部分,属于过剩或呆滞库存,其浪费风险超过50%以上,换句话说,就是避免了50万元的损失,一共为企业节省了75万元。

缺少专业的库存计划人员时,很多企业不仅配件库存金额高,而且缺货情况严重,因为很多企业的过剩和呆滞库存比率超过80%,钱虽然没少花,效果却很差,完全是事倍功半。为此,柚可信息科技开发了智库管家@系统,帮助库存计划人员精确地比较每一种配件呆滞和缺货的概率,从而确定是否该存,存多少最佳,为企业赋能,提高现货满足率,降低呆滞风险,做到事半功倍。

2020年一家卡车经销商使用智库管家®系统12个月,将配件库存量从1000多万元降低到约500万元,降低了51%,其中健康库存翻了三倍,大大提高了配件的有货率,而过剩库存降低了53%,呆滞库存降低了75%。这样,这家企业的库存资金节省了500万元,风险降低了一半以上。

根据大数据预测做好库存计划,通过数字化转型创造价值,快速周转配件库存得更充足,慢速周转配件库存得更谨慎,对库存做了完美的优化,这就是优秀库存计划人员的价值,也是智库管家®系统能给企业带来的价值。

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