叶京生洞察 | 配件库存管理中的八个认知误区

慧聪工程机械网   2022-04-06 09:37   来源:杰克的下午茶  作者:叶京生

人们习惯于依照经验行事,慢慢地就丧失了思考能力,还对自己的做法深信不疑。而那些成功人士则不同,他们心里总是住着一个“魔鬼代言人”,经常反问和质疑人们的做法,从而避免了很多认知误区,才取得常人无法取得的成功。

在配件库存管理中,同样存在着一些认知误区,很多企业的呆滞库存越来越多,配件业务越做越难,由盈利变为亏损,由客户满意变为客户抱怨,却很少思考其中的原因。

下面我们就谈谈配件库存管理中的八个认知误区。

1

优秀企业只关注客户满意度

配件现货率对服务的重要性不言而喻,现货就意味着及时修复,缺货就意味着停工,常常被称为客户满意度的第一要素。

 

有人甚至认为:配件现货率与库存周转率的矛盾无法调和,为了保证客户满意度,产生库存积压不可避免,时间久了都能卖出去。

重新定义:优秀企业必须平衡客户满意度和投资回报率,不赚钱企业就不能可持续发展,库存积压会影响配件现货率,降低客户满意度。

2

库存越大越容易满足客户需求

这是库存管理中最大的认知误区,用线性思维来评估现货率与库存量这个非线性问题,结果一定南辕北辙。

很多企业都熟悉这样的场景:客户急需的配件没库存,有库存的配件客户不需要,就是库存计划没做好。库存放对了,能产生利润回报、资金周转和客户满意,库存放错了,则会造成呆滞损失、资金占用和客户不满。

重新定义:配件库存能否满足客户需求,并不取决于库存量的大小,而是库存计划的准确性。

3

配件生意只要有毛利就能赚钱

人们把配件业务看得十分简单,低价买进,高价卖出,赚取差价,只要售价高于成本就能赚钱。可是,为什么很多配件零售商却赚不到钱呢?表面看公司在赚钱,可账面上钱总是不够,现金流也很紧张,问题出在哪里?

在零售商与制造商的交易中,零售商买断库存风险获得差价,实际上是冒着库存风险去搏机会差价。如果管理不好库存,积压时间越长,库存贬值就越大。

可很多企业却认为,配件都是铁家伙,不会贬值。当企业退出配件生意时,企业剩余的库存能以几折卖出去?那时的损失就是库存贬值。

重新定义:配件毛利扣除库存贬值,才是企业的真实收益。

4

配件仓库就该要什么,有什么

要保证客户满意,配件库就应该要什么,有什么。为此企业每种配件都放一点儿,以避免缺货。殊不知,什么配件都库存,并非明智选择,不仅容易产生呆滞风险,配件现货率还会更低。

 

没人能做到客户要什么,企业有什么。

重新定义:库存计划的目标不是要什么,有什么,而是用有限的资金,实现更高的客户满意度。

5

遇到缺件时专家都会有意多订一点儿

缺一件,订两件,避免下次缺货。表面看来,这显示出计划人员的经验,其实这恰恰是呆滞库存产生的原因之一。

依靠经验计划库存,无异于拍脑袋做决策。假如5年中只发生过一次柴油机重大故障,企业订了两台,一台卖给用户,另一台作为库存,这台库存机很可能5年以后才会需要,一旦排放升级,甚至可能永远卖不掉!

重新定义:分析需求历史数据,评估库存售出概率,然后决定是否库存和存储数量。

6

配件库存是吞噬利润和现金流的魔鬼

不少企业深受库存呆滞之苦,赚来的钱又变成了库存,而且库存积压严重。一朝被蛇咬,十年怕井绳,所以有些企业走向另一个极端:追求配件零库存。

零库存无法满足服务需求,会导致客户流失,库存本身不是呆滞的根源,糟糕的库存计划才是。

重新定义:库存是魔鬼还是天使,取决于库存计划。零库存不是库存问题的解决方案,做好库存计划才是。

7

配件库存积压,多放几年都能卖出去

很多企业以为积压库存迟早能卖出去,可根据柚可信息科技公司的数据统计:12个月内没有需求的配件,24个月售出的概率不超过5%!存得越久售出概率越低!

零售商的配件一般6个月内都会有需求,否则就是库存计划出了问题。库存不周转,年年都在贬。

重新定义:呆滞库存需要通过打折、促销或退回供应商等方式及时处理,避免扩大损失。

8

要实现90%现货率,每种配件都应达到90%

这是错误的认知,库存计划不能“一刀切”,否则难以实现现货率目标,还会增加很多呆滞库存。

对于那些常用的、快速周转的易损易耗件,如:滤芯、油品、皮带等,要设置更高的现货率目标,保证不出现缺货。相反,对于那些不常用、高价值的配件,如:柴油机、液压泵和主控阀总成等,则设置很低的现货率目标,以降低库存风险。

重新定义:周转快的配件多存,周转慢的配件少存,没有周转的配件不存。

改变理念,纠正错误的认知误区,才可能管理好配件库存。

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