3月24日,中华全国总工会在北京召开2023年全国五一巾帼奖表彰大会。广西柳工机械股份有限公司国际业务群国际业务中心合同与订单执行部荣获“全国五一巾帼标兵岗”,成为柳工第2个获此殊荣的集体。
合同与订单执行部由产品计划、合同与单证管理、发运与物流三大模块组成,其中女职工占比85%,党团员占比56%。2021年至2022年,该部门团结协作,克服地域时差及全球疫情困扰,加班加点及时响应客户需求,实现销售合同/协议评审同比增长约30%,人均效率增长逾60%;发运及制作各类外贸单证人均效率增长35%,在柳工国际化20周年之际交上了一份亮丽答卷。
2022年,面对新冠肺炎疫情的持续蔓延,复杂多变的国际局势,全球海运价格暴涨、国际物流资源紧张以及公路口岸通关能力不足等挑战,该部门发运及物流模块迎难而上,创新拓宽运输渠道,通过在广西首次采用“一站式”直通列车(中欧班列、中越班列等),引入海运优质供方,制定包船运输、公路运输方案等物流方式,为柳工重器出海保驾护航。
在挑战与机遇并存的环境下,合同与单证管理模块面临更高的应变能力、沟通能力、专业水平要求。针对包船运输市场的大发运量和集中发运时间,该模块积极协调部门人员,组建各个单证互助项目小组,分工合作,保证整机发运及制单业务的顺畅执行。此外,该模块主动收集整理出口政策,为国际新产品及非常规产品的出口提供海关编码归类、出口检验、报关方案等方面的风险提示及应对措施分析支持;并组织积极学习RCEP协定及优惠政策,根据客户要求和市场实际需要,出具RCEP或区域协定优惠产地证。在该模块的牵头努力下,柳工成为柳州市首个获得“自主出具原产地声明”的企业。
产品计划模块在海外业务突飞猛涨的数据背后,发挥了关键作用。该模块与各制造工厂积极沟通,协调多方资源满足生产需求。通过实施订单可视化管理、产销协同沟通周期改进、开展长周期物料每季度专题沟通等措施,2022年整机交付总量同比提升37%,各产品线需求及时率提升20%。
除了管理、业务上的创新,智能化数字化技术的创新也成为柳工海外业务高质量增长的重要支撑。部门与信息技术IT部联合,推行价值链数据可视化,全面推进信息化系统联动优化,为生产计划下单、跟踪进度、组织销售合同评审、发运物流执行、外贸单证制作提供了强有力的技术保障。
工作中,该部门员工勤于学习、精于业务、勇于进取,积极开展技术练兵,夯实业务基础,传承着“传、帮、带”的优良作风,用智慧和汗水浇灌“柳工国际化”这棵日益茁壮的大树。工作之余,该部门还积极响应公司号召,参与各项社会公益事业。无论是组建“以爱之名”志愿者团队,为偏远山区的孩子们开展英语支教活动,还是参与“播撒阳光”“启航”等助学活动,捐款捐助为爱心基金添砖加瓦,他们都尽心尽力作出了应有的贡献。
此次“全国五一巾帼标兵岗”荣誉称号的授予,充分体现了该部门在国际业务发展等事业中所取得的突出成绩。这既是对该部门女性员工辛勤付出的肯定,也是对柳工国际化战略的有力褒奖。
未来,柳工将继续深化国际市场拓展,秉承勤奋进取、团结协作的精神,为实现企业高质量发展和国际化目标而努力奋斗,同时继续积极履行社会责任,为构建美好社会贡献力量。
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