１０月２５日上午，一位满头银发、精神矍铄的老先生富有激情、铿锵洪亮的声音同时在公司长沙总部、上海分部的会议厅内回响。这是三一上海分部通过实时视频会议系统，正在收看台湾知名学者王绍璠先生在长沙总部一号会议厅的演讲。
三一的三地视频会议系统在今年８月１日建成并正式投入使用，公司长沙总部、北京三一通讯、上海三一控股分部通过该系统可以方便快捷的召开三地实时视频会议，使得会议的召开更加经济化、高效化。
今年以来，由于公司的迅猛发展，三一拥有许多跨较大地域范围的分支机构，面临着会议频繁、培训较多、差旅开支大、对机构内部人员教育培训的手段单一等等问题。一个会议的召开，往往会因许多旅途中的无效时间，降低了工作效率，无法及时解决问题。因此，建设一个跨地域的视频会议系统势在必行。
５月，视频会议系统的建设方案正式提上日程，三一重工股份有限公司ＩＴ本部负责牵头实施。整套视频会议系统由一个主会场和两个分会场组成，可以实现其中任意多方同时召开会议的能力，可同时用于数据、图像、声音的传输控制。系统运行时，由会议发起人呼叫所有分会场，连接的其他分会场总的接通时间不超过５分钟。系统还可以根据用户的需要设立声控镜头，开会时，摄像机镜头可以自动辨别声音来源，并自动转向声源拍摄会议发言者，画面达到唇音同步效果。目前，该系统运行正常，已经召开了多场三地视频会议，受到了公司领导的一致好评。
视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，是目前支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。视频会议通过传送视频与音频信息，极大地方便了异地与会人员之间真实、直观的交流。通过长沙、北京、上海的三地连线，三一将更好的实现异地信息共享，为公司的高速发展又添新筹码。
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