3月4日上午,山推履带底盘事业部NERP项目验收会在底盘事业部会议室举行。公司总经理张秀文、副总经理张剑,北京和佳公司,信息支持部、底盘事业部负责人及相关ERP的工作人员参加了会议。会议由信息支持部杨昌平主持。
山推股份履带底盘事业部NERP顺利验收
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和佳公司牛庆攀经理就底盘事业部NERP项目实施情况作了汇报,履带底盘丁志云演示了项目进展情况和系统的应用情况。验收小组成员审查了相关验收资料并对实际实施情况进行了考察,一致认为:该项目采用和佳NERP系统,实现了集成创新和组织创新,实施进度和系统功能基本符合使用要求,为山推履带底盘搭建了一个统一集成的信息系统和数据平台,使业务流程更加科学合理。通过以后系统的持续运行,部分动态监控管理变化的报表体系、流程改进、操作方便,达到了并部分超越了实施方案的要求和目标。
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根据总体规划、分步实施的原则,履带底盘该事业部NERP项目自2008年8月启动,整体实施分两期进行,一期主要工作是完成进销存业务的上线和实施,经过3个月的实施,顺利完成了进销存的实施和上线工作,实施过程中对履带底盘物品编码进行了有效梳理。在一定程度上解决了一物多码和一码多物的现象,在采购业务上完成了从采购订单→收货→检验→入库→采购发票的进货流程,在销售业务上完成了销售订单→发货→出库→销售发票的销售流程,并按使用部门需求完成了大量的个性化报表开发。
在一期实施模块顺利上线和使用后,2008年11月份开始了二期生产系统的上线和实施,将履带底盘事业部的生产业务、库存业务和车间业务进行了有效集成。实现了以生产BOM和生产工艺信息为基础,生产计划为主线,通过MRP运算形成各业务部门需求计划的数据信息集成。整个项目实施过程分为详细调研、标准模块安装和培训、客户化开发、各模块试运行及陆续上线、全部模块正式上线及正常运行等几个阶段。在此期间,履带底盘事业部组织相关人员与和佳公司实施人员一起对流程冲突的业务进行专题讨论,为NERP的成功实施奠定了良好的基础。
为使履带底盘事业部NERP系统与轮系工厂MES系统的信息有效集成,和佳公司开发了与相应的接口程序,完成了MES完工产品在NERP中进行导入的操作,实现了NERP中对轮系成品的有效管理和查询,并将NERP系统的销售业务沿用到轮系工厂的销售业务。
履带底盘NERP总共实施17个模块,实施范围为履带工厂、锻造工厂、轮系工厂。截至目前项目共实施近7个月。通过ERP资金流与物流的同步记录,将改变资金信息滞后于物料信息的状况,对物流、资金流、信息流一体化的管理,为职工建立了一个信息资源共享的平台,减少了重复劳动。随着ERP系统的应用和业务流程的合理化,底盘事业部的管理水平会再上一个新的台阶。
验收会上,张秀文总经理和张剑副总经理分别作了讲话。张秀文总经理在讲话中说,山推与和佳公司从2003年开始合作,一路走来,克服了各种困难,使得ERP系统在公司成功运作,提高了工作质量和效率,为公司快速发展奠定了坚实基础。他希望履带底盘事业部NERP系统在运用过程中,有专人、爱业、敬业、专业的人来管理好这个项目,使履带底盘事业部NERP项目的成功实施成为和佳NERP在工程机械配件行业内树立的一个样板工程;推进信息化工程责任和意义都非常重大,ERP不是“贴金”工程,履带底盘事业部要通过系统真正提高效率,实现精细化科学的管理,实施经验择时在公司范围内推广;录入数据要正确、精确、及时、防止错误数据出现,从基层严格把关,提高责任意识,做好数据的统计;随着推土机事业的整体搬迁,信息化管理将全面实施和推广,推土机ERP专业性要有新的提高和改善。并希望和佳公司在以后信息化开发中以山推为重心,组织精兵强将,在系统的友好性、业务的延续性、报表的多样化等方面提供技术支持和服务。
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