BICES/IVEX2011将在北京九华国际会展中心举办，北京是一座古老文化和现代文明交相辉映的城市，悠久历史的珍贵世界文化遗产，久负盛名的食品，富有东方特色的工艺美术品和民间手工艺品，有五百多年历史的著名的传统文化市场，上百家大中型购物中心，每年吸引着数千万国内外人士欣赏和感受它所特有的文化和风韵。
BICES/IVEX2011将参展、住宿融入一站式服务，最大程度地优化交通方案，实现展馆和酒店之间无缝接驳，全力打造舒适、便捷的参会体验。
同时，为满足住多样化的住宿需求，主办方实地考察了周边相关酒店配套设施，甄选出多种类型的酒店计划，重点考察甄选了三类酒店：展场周边、城区班车点周边及相关协议酒店，以满足多样化的住宿要求，方便参展人员。
交通示意图
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主办方将同时在地铁5号线天通苑北站、地铁10号线和13号线芍药居站设置了免费往返班车，在北京南站、北京西站及首都机场设置了前往展馆的免费单程班车，本次所推荐的酒店位于城区班车点周边，都无需换乘地铁；定位以经济实惠型为主，展商和观众可以直接向酒店预订，点此查看展场及班车点附近部分参考酒店清单，此酒店非协议酒店，仅供参会者预订参考。
此外，为降低展商、观众参展参观成本和方便旅游出行，主办方现和奥林匹克公园、亚运村商圈附近部分酒店达成协议，为参会人员提供优惠的住宿协议价，另将在各酒店配置免费往返班车，以最大限度方便展商及观众，点此查看协议酒店清单。
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