有效的润滑剂管理可以提高燃料的经济性能，从而改进设备的性能。合理安排润滑油更换时间，对润滑油进行分析监测，同时要对空气系统给予必要的关注。
如果要延长润滑油更换周期，那么一定要注意更换润滑油时进行取样。对磨损速度和润滑油状态进行监测可以帮助你决定应该在什么时间更换润滑油，防止或减少机器故障的发生。
对户外作业的机器来说，对润滑油和润滑剂进行管理，可以延长设备的使用寿命，降低卡车、装载机和其它设备的单位里程成本。下面是我们给出的几点建议：
延长润滑油更换周期
适当延长润滑油更换周期，可以降低润滑油用量，节省过滤器，降低生产成本，减少维护，减少废润滑油的排放，增加有效生产时间，从而可以大大提高经济效益。良好的燃料油经济性能(通常要求高速公路上行使车辆每升燃油不小于2.12 公里)是决定延长润滑油更换周期时必须考虑的指标之一。最好向你的润滑油供应商咨询，确定根据你的设备的工作环境和条件是否应该延长设备的润滑油更换周期。
设备制造商推荐的润滑油更换周期
在条件允许的情况下，延长润滑油更换周期当然是提高卡车有效运行时间的最直接最有效的方法。但是，这种简单延长润滑油更换周期的作法往往会缩短发动机的使用寿命。如果你要最大限度地延长发动机的使用寿命，而不是要最大限度地延长润滑油的使用寿命，那么，你应该按照发动机制造商所建议的更换周期按时更换润滑油。如果你是在卡车站，或者是在重型车辆快速润滑服务部，或者是在卡车经销商服务处更换润滑油，他们一般都会给出发动机换油周期的建议。
润滑油分析
采取一些预防性的措施就可以大大延长卡车的有效运行时间。在发动机维护保养中最简单的措施之一就是进行油样分析。油样分析主要包括取样，分析油样的成份，确定发动机磨损的程度。 许多润滑油供应商都能够提供油样分析服务，用户可以直接把油样送到供应商指定的地点对油样进行分析监测。根据油样分析结果，司机可以很容易地了解润滑油及发动机的状况，从而理解进行油样分析的诸多好处：
①有效跟踪磨损 – 可以确定哪些地方需要润滑油以及需要多少润滑油，从而进一步提高效率 ，降低成本;
②减少因不必要换油所带来的资金和劳工的浪费 – 可以确定最佳换油时间;
③减少废弃物危害，降低排污成本 – 不适当地减少润滑油更换次数会带来一系列新的问题， 如废润滑油的排放和排污问题等。因为如果不按发动机制造商建议的时间间隔更换润滑油和过滤器，那么废润滑油就变成了危险品。
润滑油分析是避免发动机维修保养不当所带来的潜在危害的最有效方法。定期进行润滑油分析监测，可以为用户提供一系列非常有用的数据，帮助用户确定应该进行哪些保养与维护，提高燃料油的经济性能。
对用户来说，它可以帮助用户确定在卡车运行的工作条件下，哪种润滑油最好，最适用。为了追求经济效益，混合车队都要最大限度地延长润滑油更换周期。这样一来，为车队选取经济上合理而又具有较高质量要求的润滑油产品系列就非常重要了。
燃料油经济性能
下述几点建议也有助于提高燃料油的经济性能：
①轮胎充气要合适，不能太软也不能太硬;
②调整设备的运行速度和运行方式，避免出现突然的或剧烈的变化。过度加速、减速会引起设备不必要的磨损，降低设备的燃料油经济性能。保持匀速运动，可以使发动机、变速器和驱动轴更加有效地发挥作用。避免调档过多，保持车辆在安全速度下运行。
污染
建筑行业管理人员经常抱怨产品有问题，容易被污染。然而这些问题实际上完全是因为维护不当造成的。采取一些非常简单而又基本的措施，就可以防止因污染而产生的故障，减少维护费用，提高燃料油效率，降低成本。
①不要让泥土污垢进入盛装润滑剂的油桶。润滑剂最理想的保存方法是用润滑车保存，但这种方法的成本往往较高。第二种较好的保存方法是将润滑剂的油桶放置在封闭的房间中或遮棚中，这样可以避免灰尘、碎削和水等污染物进入油桶对润滑剂造成污染。如果把盛装润滑剂的油桶放置在作业现场，那么一定要倾斜放置。倾斜放置可以避免雨水在顶盖上蓄积，从而避免雨水对润滑剂造成污染。
②将油桶泵分开存放，消除污染源。每一个润滑剂油桶都应该有专用油泵，或者至少是同一 种润滑剂用一个油桶泵。为了防止误用，要给各个油桶泵设置专门的标记，如贴上标签，做上特殊的记号或涂上颜色等。将剩下的齿轮润滑油加入到液压传动系统和由于误用油桶泵将异物由一个系统带入另一个系统，都会造成严重的污染，对设备造成损害。
也要重视更换润滑剂用的加油罐和加油桶，不要乱用，最好做上与盛放润滑剂的油桶和油桶泵完全相同的标记。加油罐用完后一定要清洗干净。敞口向上放置的加油桶会被空气中的灰尘和细砂弄脏。可能用肉眼看不到在加油桶中有泥土污物聚积，这是因为在加油桶底部有留下来的润滑剂，这些润滑剂把污物给吸附起来了。为了避免这一问题，可以使用带弹簧/锁盖的加油罐。此外，一定要将加油帽边缘和量油器擦干净，这是因为泥土等污染物很容易通过这些开口进入加油罐。
空气系统
另一个非常重要但在维护中容易被忽略的地方是建筑设备的通风与空气系统。有关空气系统的几点建议：
①在发动机被堵塞前清扫被堵塞的进气管。进气管往往比较长，具有散热和减小发动机润滑 油 槽(机油箱)、传动液油箱及发动机其它部位压力的作用，也正因为它比较长，所以很 容易被泥土污垢堵塞。堵塞严重时会使压力急剧升高，造成有关零部件尤其是液压传动系统密封的破坏，出现泄漏。
平时注意观察就很容易判断进气管是否被堵。例如，如果液压泵密封出现渗漏，那么可以肯定进气管已经出现了堵塞。所以，如果发现有渗漏出现，请立即检查进气管是否被堵。吸气管堵塞后，要尽快进行清扫。清扫时，如果进气管是软管，那么将进气管倒置，口朝下，向挤牙膏那样把进气管中的碎削、泥渣等污物挤干净。如果管子较硬，用手挤不动，那么可以用细铁丝将吸气管内的污物扣出来。但要注意，不要将污物推到管子里面去。
②要注意检查系统的通气孔。与进气管一样，在维护保养中通气孔也很容易被忽略。注意通气孔的保养维护，可以减少很多不必要的麻烦，减少停产大修，降低维护费用。
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