叶京生:配件库存与现货率的认知

慧聪工程机械网   2025-05-12 09:33   来源:杰克的下午茶  作者:叶京生

诺贝尔奖获得者丹尼尔.卡尼曼在著作《思考,快与慢》一书中,提出了人的大脑中存在系统1和系统2的理论,系统1的运行是无意识的,不费脑力,处于自主控制状态,凭直觉和经验,所以非常省力。

系统2则需要费脑力来思考、运算、选择、决策,凭逻辑、推理和概率计算,所以很费力。人们习惯于用系统1处理问题,只有当系统1遇到麻烦时,系统2才会出面解决。

在配件库存计划中,人们也习惯于根据直觉和经验,用系统1来处理问题,遇到库存缺货,系统1告诉我们要增加库存,以避免缺货来提升客户满意度。人们对此深信不疑,很多企业也的确这么做。

可增加库存就能提升配件现货率和客户满意度吗?系统2告诉我们:事实并非如此。

二战时,哥伦比亚大学的一个研究小组为美国空军分析数据,统计飞机上弹孔的部位,看看应该在哪里增加防护。通常思路应该在弹孔多、受攻击概率高的地方加钢板,可是数学天才瓦尔德却提出相反的观点:钢板应该加在弹孔最少的地方,就是飞机的引擎!

按照概率思维,飞机各部位被攻击的概率是均等的,为什么引擎上留下的弹孔较少呢?因为那些消失的弹孔都在没能飞回来的飞机上!显然,在引擎上增加防护才是最有效的。

看来直觉并非常识,常识也并不平常,你看到的是受伤的飞机,还是消失的弹孔?这就是认知差异!

对配件库存的认知也是如此,增加无效库存并不能提升配件现货率,有效库存才能。多数企业甚至不知道什么是有效库存和无效库存,更不了解该如何计算。当有限的资金被无效库存所占用,企业就没钱去采购有效库存,配件现货率当然不升反降。

我熟悉的一家代理商在市场好的时候不断增加配件库存,每次客户来公司访问,老板都会骄傲地向他们展示公司几千万的库存。事实上,客户只对他们需要的配件感兴趣,库存再多,客户需要的配件缺货也是白搭。前些年市场下滑时,这家代理商现金流出了问题,客户急需的配件没钱购买,仓库里却躺着几千万库存睡大觉。

这就是配件库存与现货率之间的辩证法,多即少,少即多,就像配件秘诀公司所说的那样:“企业有1/3的库存被浪费了,1/3存放得太多,只有1/3是有效库存。问题是当企业把配件放进仓库时,却不知道哪1/3是有效库存。”如果企业事先知道答案,就能节省大量资金,赚更多钱。

配件库存极其复杂,SKU有成千上万种,由于品类很多,依靠经验做好配件库存计划完全不可能,系统1在缺货时要求加库存,积压时又要求降库存,结果是既缺货,又呆滞,库存问题像癌症一样挥之不去。

在大数据和人工智能AI时代,系统2可以帮助企业依靠模型算法和库存数据计算有效库存,避免无效库存浪费。这样企业就能花更少的资金,实现更高的配件现货率和客户满意度,因为精确计算的库存让其命中率更高,浪费更少。

关键问题在于,很多企业仍然依赖直觉和经验来做决策。然而,要管理好配件库存,最重要的不是经验,而是管理者从系统1升级到系统2的认知升级。

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