推进企业信息化建设提高企业综合竞争力
——上海建设路桥机械设备有限公司
上海建设路桥机械设备有限公司系沪港合资企业，注册资本1000万美元，资产总额3.2亿元人民币，专业生产各类矿山设备、冶金连铸连轧设备、建材设备和城市固体废弃物处理等环保设备。其中各类颚式、锤式、圆锥式、反击式、辊式、剪切式等破碎机，是企业的主导产品，年产量达4000余台，30000余吨。早在1995年就被国务院发展中心市场经济研究所认定为：“中国最大的破碎机生产和出口基地”。目前，也是世界最大的破碎机生产厂商之一。公司2001年销售收入7.17亿元（其中出口创汇802.6万美元），在上海工业企业销售500强中名列第108位，在全国机械工业系统名列第145位，在全国重型矿山行业名列第8位。随着企业规模大了、产品种类多了、分布地域广了，特别是面对信息经济的浪潮，抓住信息化机遇乘势而上，是增强企业综合竞争力的良策。只有尽快建立企业的电子信息系统，我们才能在全球范围的电子商务的新趋势面前，对内，加强资源的合理配置和利用，不断提高企业的科技水平和管理水平；对外，更广泛、更有效地加强对客户、经销商、供货商的联系，不断提高商品交易的成功率，降低交易成本，同时，也进一步提高企业面对市场决策的准确性和及时性，从而使我们在复杂多变的市场竞争中得到更大的发展。
我公司近年来在实施企业信息化工程中做了一些工作：
一、加强领导，科学规划。
企业信息化是一个系统工程，必须要联系企业的实际，包括现有的资源、管理水平、人员素质等，明确总体要达到的水平和目标，以及分阶段实施的方案。因此，我们认真制订了一个操作性较强的总体规划和阶段实施方案以此统一大家的思想和行动，保证将各项工作落实到实处。企业信息化工程涉及到企业各个方面，会引起企业技术、管理、营销理念和工作等等的深刻变革，因此，必须要有十分得力的领导，才能推进这项工程。为此，我们由公司总经理亲自挂帅，各部门主要负责人参加，组成了企业信息化工程领导小组，全面负责信息化工作的组织协调工作，从组织上保证这项工作有人抓、有人管、有人干。
二、从企业最急需的抓起，以点带面开好局。
在全球经济一体化的新时代，我们要了解世界，又要让世界，至少让对我们感兴趣的人们了解我们，最有效的捷径是上因特网。为此，我们在因特网注册了具有国际和中国独立域名的企业网站，制作了企业网页。开始我们的网页只是企业简介，以后搞了产品介绍，接着又通过总结维修服务的情况，把产品的常见故障及检查维修方法也搬上了网页，受到了众多用户的好评。现在，我们还定期在网页上发布企业新产品开发的信息，从而进一步扩大了产品的开发知晓率，也大大缩短了新产品的市场导入期，降低了新产品的开发成本。另外，我们也从互联网上了解到许多重大工程的开工信息、重大设备的招标信息，我们在市场部专门建立了项目信息库，及时将这些信息传递给营销部门和驻外机构，让他们专题跟踪，促进交易成功。
三、从信息管理的需要出发，狠抓企业信息的基础工作。
企业生产经营的运行离不开信息。我们通过将技术和管理两个部门的服务器连接，并在企业的各个主要业务部门和分厂设立终端，形成了企业内部的局域网，实现了资源共享和互相传送，节约了大量纸张和复制的时间，不仅提高了办事效率，也大大加快了信息处理的速度。信息的基础工作是企业信息化工程的命脉。企业营销过程的人财物、供产销的最原始的信息，务必要保证其真实、完整，才能使处理结果正确。因此，我们从信息的编码抓起，确定功能，明确规则，统一代号，规定输入、输出的程序、方法等，确保最初的数据反映的真实性，归类的科学性，传递的合理性，从而使企业的信息系统真正为企业的决策服务，为提高企业的管理水平和竞争力服务。
四、抓实际难题的解决，推动信息化的实施。
企业信息化建设实施一开始就碰到两大实际问题。一是硬件上没那么多电脑，二是技术上没那么多人会操作。局域网建成后，要求每个管理人员计算机都配备到位，在资金相对而言偏紧的情况下，是等筹够了资金再上呢，还是创造条件先上？办法从创新中来。我们通过职工出资购买，企业向职工支付租赁费，以租赁的办法来解决信息化的硬件配置问题。在去年年底前，使200多名管理人员人手一台计算机的目标提前实现，为企业推进信息化创造了物质条件，赢得了宝贵的时间；同时也使职工既爱护电脑又得到实惠，一举三得，受到职工欢迎，提高了职工学习信息技术的积极性。与此同时，针对企业内老职工多，系统地学习过计算机技术的人少等问题，企业通过各种形式组织好培训，制订了企业的计算机操作等级标准，对干部提出限期达标的要求作为晋级加薪的条件。将新来公司大中专学生分到各办公室，发挥他们的电脑小老师作用，帮助管理人员学习计算机操作技能，为开展信息化建设创造了必要条件。
我们公司的信息化工作应该说还刚刚起步，今年3月又被列入上海市企业管理信息化试点单位之一。我们下一步打算要依靠社会IT企业，进一步推进企业的信息化工程。主要从三个方面提高：第一是建立企业ERP系统。通过建立基础数据库和销售、库存、采购、生产计划、服务等五个子系统，从而为企业决策等提供准确、及时的数据依据，控制生产周期、经营成本和产品质量。第二是完善企业的CAD系统。要在前几年已建立的以“甩掉图板”为目标的二维绘图自动化的基础上，建立产品实体数字模型为目标的三维设计自动化系统。第三逐步推进电子商务。准备建立广域网，利用因特网使公司与驻外销售公司、主要经销商和供货商实现网上销售和采购，建立公司破碎筛分成套设备远程监控与服务系统以及主导产品的网上技术服务系统，为客户提供专家故障诊断等售后服务。总之，与日俱进，以不断推进企业管理信息化建设，不断提高信息化建设水平，来不断增强企业综合竞争力。
我们在实现信息化目标方面还有许多工作要做，我们将认真学习各单位的先进经验，虚心接受IT专家的帮助指教，力求使我们的工作更上一层楼。
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