徐工集团徐州重型机械厂是中国最大的研制、生产液压汽车起重机、全路面汽车起重机、登高消防车辆和特种工程机械的专业化工厂。1999年重型厂开始推行全面预算管理工作,经过两年的努力,2001年上半年重型厂及起重机械公司实现主机销售收入33710万元,利润1150万元,一举扭亏为盈,摘掉了亏损大户的帽子。其主要作法如下:
一、从对比分析入手,制定先进合理的预算管理目标
制定先进合理的预算管理目标是实施全面预算管理的前提,是一项很关键、很繁重的工作。首先预算计划处要收集近年来的人力资源、产品销售价格、产品生产销售数量、产品成本、各项费用、各项技术经济指标等大量数据资料并结合职能部室、分厂年度工作计划、程序性预算和项目性预算报告,确定先进合理的预算目标。其次是调整预算编制办法。根据预算管理委员会确定的年度预算经营总目标(效益目标),由预算计划处牵头,下设七个专业组。各专业组分工如下:1.市场组负责市场预测及目标分解和市场营销策略的制订及控制等;2.生产制造组负责生产能力评价、生产设备平衡、生产作业计划的制订、物资采购计划及采购成本的降低分析、材料消耗定额及制造费用分析等;3.经营管理组负责管理工作计划、销售工作计划、融资工作计划等;4.人力资源组负责各职能部室、分厂人员安排及培训计划等;5.技术质量组负责新产品开发、设计、试制、对外投资、固定资产投资、产品早期故障率降低及质量损失的控制等;6.三产经营组负责三产的经营预算计划的制订;7.实体经营组负责各实体单位的经营预算的制订。各专业组在预算管理委员会领导下带领全厂各部门反复论证,编制年度《经营预算计划》,下达各职能部室、分厂的预算管理目标和签订预算目标责任状。
二、谁干谁预算谁预算谁负责明确责任目标
公司年度经营预算目标经公司经理办公会讨论批准后生效,原则上不得任意更改,如预算前提发生较大变化,新增不可预见项目等确需调整,可以按照“追加预算程序”提出申请追加预算,经经理办公会批准生效,即采取动态管理。如2001年市场销售量比预算需求量有较大增加,如仍用年初制定的预算目标来考核各部门,将不利于激励员工的销售和生产的积极性。公司领导决策层及时调整了年初制定的经营预算目标。
指标的分解从时间上看,主要以年度经营预算为前提,按月分解,又月度资金计划和损益计划的形式,分阶段保证预算的全面实现。
指标的分解从层次上看,先按照预算项目分解到各职能部室、分厂,再由职能部室、分厂分解到各职能处、工段,职能处、工段再分解到个人。层层分解就是将每一职能部室、分厂作为一个成本责任中心,把预算目标按产品结构、管理级次、管理职能和经济内容、费用归口管理进行逐级分解。指标细化不悬空,目的就是要充分调动各方面的积极性。
三、跟踪控制严格考核
全面预算管理就是公司从领导决策层到部门执行层,一切经济活动均受控于预算,即:“事前受控于预算控制,事中受控于会计监督,事后受控于预算考核”。
1.采取有效措施,强化预算控制
为了保证经营活动始终沿着预算目标展开,公司采取了以下有效控制预算的具体措施:
(1)公司财务部设预算计划处,对公司的预算指标进行日常控制。公司各职能部室、分厂设专(兼)职预算管理人员,负责本部门管理的预算项目,实施日常控制。部门的一切开支,必须经部门预算员确认并登记台帐。确认来源后的开支部门领导方可签字报销,以确保部门经济活动受控于预算。
(2)预算计划处分项控制预算目标。预算计划处严格按照归口管理的原则,严格把关,做到“有预算不超支,无预算不开支”。各职能部室、分厂发生的费用,必须控制在预算目标之内。没有预算的费用项目未经预算管理委员会和经理办公会批准的,任何单位和个人均不得发生。
(3)预算计划处按月编制月度预算计划报告,月终编制月度预算执行报告,并将预算执行情况分别通报总经理和各职能部室、分厂,对个别预算项目执行不好的部门帮其分析原因,督促采取改进措施,以保证年度经营预算目标的实现。
2.利用经济手段,严格预算考核
公司建立激励与约束机制,颁布出台了《经济责任制考核办法》和《干部考核细则》,把预算管理目标纳入考核范围,并与部门和个人工资、资金挂钩。公司结合实际情况,确定了销售回款、采购成本降低指标及各项费用等数十项预算考核指标,制定了新的销售收入考核办法,如把销售人员的工资资金与销售数量、收入、市场占有率及当期销售回款相结合,对销售部发生的销售费用采用动态考核的办法,进一步提高了销售政策的透明度,避免了销售风险,使企业资金及效益开始良性循环。例如在2000年未参照“比价购销管理”办法,提出2001年采购降本目标后,仅2001年上半年公司就降低直接采购成本近200多万元。
目前,公司预算管理工作在预算管理委员会的领导下,建立了以月度为考核周期,并在当月工资资金中兑现;年终预算指标同员工奖惩及末位淘汰挂钩;按季分月定期对各职能部室、分厂进行考核的预算考核机制。这一机制促使各责任部门认真调查分析差异原因,不断整改,努力提高部门的经营管理水平。
四、实施全面预算管理的体会
预算目标确定之后,如何保证这一目标的实施是预算控制过程中的一大难题。公司在实践过程中总结出以下几点经验:
1.明确一个中心:就是要坚持以预算管理为中心,建立和完善最基本的预算管理运行体系。
2.坚持二个突破:即对外部市场等收入性预算目标(开源)要力争向上突破10%,对内部成本费用(节流)要力争向下突破10%,确保完成全年预算。
3.团结三条主线:“实”、“细”、“严”,即预算的制定和执行必须实事求是,预算、核算、考核要不厌其细,预算分析与考核必须严格。
4.强化四个意识:抓市场,扩大份额;抓开发,壮大产品;抓质量,提高品牌信誉;抓成本,提高产品竞争力;抓管理和机制,企业上水平。
两年以来,公司坚持以全面预算管理为主线,销售连续保持较好的增长趋势,较好地完成了每年的经营目标,为重型厂的发展奠定了坚实的基础。
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