建办档函[2001]164号
各省、自治区建设厅，直辖市、计划单列市建委：
由建设部城建档案办公室组织、建设部遥感制图中心、北京卓方科技有限公司联合开发的“城建档案管理信息系统”，自2000年2月通过建设部鉴定以来，已有广东、辽宁、江苏、浙江、宁夏、青海等省、自治区的10多个城建档案馆使用。黑龙江省从今年起还开始在全省推广。从目前用户的反映来看，该软件具有规范性好，实用性强，功能完善，性能稳定，操作简单等特点，基本上符合城建档案管理的实际需要。对于软件存在的不足之处，开发人员正在进行修改升级。“城建档案管理信息系统”已被列入建设部科技成果推广项目，项目编号：D20004。
为了尽快提高全国城建档案现代化管理水平，避免城建档案管理软件的重复开发，并配合城建档案馆的达标升级工作，我们向全国城建档案管理部门推荐应用“城建档案管理信息系统”软件。凡尚未开展城建档案计算机管理的部门、且条件允许的，建议抓紧采用该软件。
中华人民共和国建设部
二○○一年六月十五日
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