如何加强项目管理、提高自身综合素质和竞争能力,是摆在众多建筑企业面前的一道难题。对于拥有3000名员工的北京城建四公司这家大型国有企业而言,项目管理的成败更是关系企业生死存亡的重大课题。该公司领导由此对那些即将解体的项目实行“三不放过”,防止企业出现较大亏损、效益流失的局面。
首先,责任划分不清不放过。权责明确,是建立现代企业制度的必然要求。该公司建立了一整套规范、严格的权责明细制度,公司的《项目管理体系文件》详细划分了项目管理人员的权利和责任,使员工们“心中有数”。项目经理作为项目的第一责任人,理应对项目的盈亏负全责,在项目解体前必须把责任交代清楚,同样使员工“心中有数”。“‘在其位,谋其政’,让盈利者名利双收,亏损者无地自容”。目前,这样的管理理念已在该公司深入人心。
其次,结算无结果不放过。该公司提出消灭“两个亏损”的口号,强化项目解体前的竣工结算管理。为此要求项目经营管理人员做好平时的资料收集和整理工作,工程一旦竣工,马上争取在最短时间内完成结算工作。公司还通过稽查审计对有关项目进行审核,查找问题并提出审计建议。今年以来已完成各类审计12项,确保对已竣已结工程、离任项目经理、解体项目经理部的审计达到100%。
第三,人员去留不落实不放过。过去,该公司一有项目部解体的时候,往往出现一盘散沙的局面,员工士气低落,人心涣散。现在则完全不同,公司强调以人为本,尊重员工的意愿,真正为他们的切身利益着想。公司要求项目在解体前,广泛征求员工意见,尽量满足他们的要求,从而使项目解体顺利实现。
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