第八届北京BICES首次用户座谈会于2003年8月13日在北京西宫宾馆举行，会议由中国工程机械成套公司主持。
主办单位首先介绍了第八届BICES的筹备工作情况，通报了前一阶段国内外招展情况。随后大家就专业用户的组织，用户需求等事项进行了交流。北京市政工程总公司、中国对外承包工程商会、华能集团、深基础工程协会、中国水利电力物资有限公司、北京市建委、中国铁路工程总公司、中国施工企业管理协会、水利电力建设集团公司、国电集团、武警水电工程指挥部等单位的代表就专业用户组织服务，技术交流会的举办，专业活动的安排，展览会网站的建设，展会现场的组织等方面提出了很多非常有价值的建议。有些未能到会的代表也通过电话表达了他们的意见，为做好展览会的筹备工作，推动展会向更高层次的发展起到了重要作用。BICES组委会将把用户在座谈会上的建议逐件予以落实。
用户代表对展会开设的网上展厅表示了很大兴趣，提出展会应分类布展以便于观众参观，要求设立专业观众日。会议中与会代表还就BICES今后的发展，为专业用户提供优质的服务进行了讨论，部分代表还介绍了施工中的新问题。这次会议达到了征求意见，通报情况，加强合作的目的，取得了圆满成功。
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