北京城建九公司采取一系列措施,加大物资管理力度,使物资管理工作上了一个新台阶,去年全年共为企业节约资金667万余元。
为使物资管理的制度规范化,业务标准化、管理科学化,该公司去年年初成立了物资管理部,并完善各项物资管理制度,确保物资系统的运作有章可循。与此同时,该公司积极与信息技术公司合作完成了建筑施工管理软件(Cam)中材料模块的开发,这一材料模块中收集了建筑施工所用的2万多种建筑材料的基本情况,可帮助项目部及时掌握材料价格的变动情况;帮助材料管理人员实现从材料计划的提交、供应商的选择、价格的确定、合同的签订到材料的收、发、存和材料结付的全过程信息化管理;实现项目材料使用情况的随时上传和公司对各项目材料管理全过程的实时监控、动态管理。该软件在公司全面推行使用,既提高了工作效率,又降低了项目和公司的管理成本。
在完善制度建设和强化管理手段的基础上,该公司通过各种途径和方法,力争最大限度地节约材料成本。他们的做法是:一是坚持对材料采购实行招投标,通过投标报价与考察分析,在严格控制材料质量的前提下,选定最低价中标。二是加强对周转材料的使用与管理,各项目部与外施队签订《周转材料包干使用管理回收协议》,严把周转材料进退场关,并实行两人共同建帐,相互监督管理。三是积极应用新技术、新工艺降低成本。该公司混凝土搅拌站使用粉煤灰代替水泥,仅此一项便节约资金478万余元。四是加强剩余物资的调剂使用和材料的修旧利废工作。将已解体和即将解体项目部的剩余物资在项目部之间进行调剂使用,充分利用所有有效资源减少开支,全年共调剂使用方木210立方米,节约资金11万元,调剂钢材47吨,节约2万余元。此外,各项目部加强管理,严格奖罚,减少材料浪费,通过修旧利废为公司节约资金33万余元。
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