湖南山河智能机械股份有限公司，成立于1999年7月，以中南大学为技术依托，由该校智能机械研究所所长、博士生导师何清华教授领衔创办，是一家产学研一体化的高科技股份制企业。公司的立业宗旨为“科教兴产业、产业促科教”，企业文化的核心为“修身治业、兴企强国”，并将公司办成一个自我提升的学习性组织。
公司现有职员500余人，大专以上学历者占全员总数的60%，有博士后、博士、硕士学历者36人，高职人员68人。
公司于2000年底完成股份制改造。长沙、上海、北京的投资公司看到公司良好的发展前景以及诚信的经营风格，成为公司的战略股东。另外，中科院院士、清华大学张钹教授以及湖南省参事、经济管理专家柳思维教授为公司独立董事。公司高素质的董事会按现代企业管理制度运作，确保公司重大决策规范、高效。 公司先后被授予：中国工程机械百强企业、国家“促进专利技术产业化示范工程企业”、国家“863”计划智能机器人产业化基地、ISO9001:2000认证企业等。
公司主营产品有桩工机械、小型挖掘机械、现代凿岩设备、筑养路机械、混凝土机械几大类。尤其是桩工机械，经过短短几年的发展，现已成为国内技术水平最高、规模最大的液压静力压桩机龙头生产基地。
公司成立以来，在“励精图治、做强做大”的精神激励下，实现跨越式发展，经营规模每年翻番，2004年将达6亿元以上。
一、积极推行企业信息化管理的建立
尽管公司的历史不长，公司在加强质量管理、成本管理和资金管理的同时，积极推行现代化管理，为改变公司管理的技术基础，对公司生产、经营过程中积累的大量数据做出及时有效分析，加快公司内部信息流转速度，规范工作流程。公司管理高层一直积极引入先进的信息处理技术，建设一个符合公司实际的、高效的信息系统，提高公司管理的自动化程度，提高工作效率、降低生产成本，使公司的经营和管理上一个台阶。
作为一个离散制造型行业，我公司的管理工作有着自身的特点：在生产管理方面，我公司的产品以工程机械为主。生产的产品具有多品种小批量的特点，生产过程集成化，供应商的离散化，这就决定了我们的计划、物流控制相当重要，生产管理工作的重点是生产过程和计划的控制，这决定了产品品质，直接影响产品的销售价格和销量。
我公司在信息化建设方面，重点从这方面入手。在具体规划实施过程中，强调实用，注意投资回报，采用前瞻性规划，分步实施的办法。规划实施过程遵守以下原则：
在IT的技术选型上，选择开放的、主流的、性能价格比高产品。 在基础设施，如网络体系结构设计、布线等方面，要留有发展的余地。 在应用环境搭建方面，采用Intranet。 在应用软件开发方面，重点解决企业面临的主要问题，争取低投入，高回报。 做好基础工作，条件成熟时再推行大型管理软件，降低风险。 在内部管理流程完善，电子管理成型，安全工作健全的前提下，开展电子商务。
二、信息化系统定位
公司在2003年初完成了基础网络建设，该网络以光纤为主干，楼内的布线选用5类双绞线，布线符合国际ISO/ISI1801及TIA568标准，充分保证网络的高速运行和可靠信息传输，既满足目前的通信技术要求，又满足未来发展的需要，实现数据通讯和实时的语音通讯，图像，电视会议的传输。
公司在网络技术的选型上采用了三层交换式以太网，并且可以升级到千兆以太网，这为公司信息系统的进一步发展留有余地，并保护现有投资。
三、信息化应用
企业应用软件的开发和应用是企业信息化的最重要内容，也是企业信息化投入的产出点。在完善了企业基础网络设施后，信息化工作的重点转向了应用环境的搭建和应用软件的应用、实施。
我公司的应用环境按照Intranet标准搭建，不论是在网络操作系统选型，网络通信协议选择，网络管理环境，还是应用系统的开发环境都选择业界公认的主流的、开放的产品，在这样的环境下，我们首先实现了电子邮件(E-Mail)服务，www服务，文件传输服务（FTP），接入Interne服务，在公司内部的Web主站点上，实现了公司新闻、公司公告、电话号码查询、视频点播、常用软件及培训资料下载等功能，公司的对外也建立了中、英文网站，对公司的动态、新闻，最新产品及时对外发布。
1、产品研发管理系统
2003年底公司与武汉天喻软件合作在公司导入PDM、CAPP项目。项目在启动前期，我公司还完成了一项重要的工作——制定统一规范的编码规则。经过多次会议协商和公司高层的参与，借鉴行业和国家标准并结合我公司的具体情况制定了《产品、工装及采购件编码规则》，这成为了山河智能的第一部正式的企业标准。该标准的制定为PDM系统以及将来的ERP系统的实施提供了基础标准的保障，在另一方面该标准的制定在规范现有采购、库存、生产、销售及售后服务的管理提供了规范依据。经过半年多的努力，PDM在研究院（设计部门）全面应用。全公司所有物料都有了统一编码管理，所有设计相关文档都进入PDM系统管理。这在管理上是一个重大的飞跃，无论在数据安全性还是在工作效率上都到了大幅度的提高。整个设计系统在朝着一个规范化和高效率的模式下运行。PDM的成功实施所提供的基础数据为将来的ERP的实施提供了保障。
2、生产管理系统
针对公司存在的生产现场管理、计划、库存监管存在的问题，公司高层在2004年确立了在公司实施ERP项目的目标。再实施ERP之前我们也做了大量的前期工作。大家都知道：上信息化管理系统，基础管理不到位对任何一个信息化项目来说都是噩梦。所以我们在2003年也是以项目的形式与深圳3A公司合作在全公司自上到下的、大张旗鼓的启动了“5s”活动。“5s”是现场基础管理的基本要素，“5s”管理好了对规范基础管理和顺利的实施ERP铺平了道路。公司高层将实施“5s”管理与ERP都提升为企业战略层面加以高度的重视和支持。经过几个月的如火如荼且踏实细致的工作，“5s”在整个山河智能产业园初见成效，从办公楼到车间，从总经理到普通工人；每个人，每个办公室，每个工位无不体现“5s”管理的痕迹。每个员工都在感受到“5s”给我们带来的好处，环境清洁了，物料整齐了，基础数据也明了了。基础管理到位后我们进入到ERP的选型阶段，经过对国内外15家ERP厂商的考察和对公司本身具体情况进行分析，在长达2个月的时间里作了大量的调查分析工作，经过层层筛选，和细致的分析以及公司高层多次会议评估。最终综合考虑商务、服务、实施专业程度等关键因素后，最后与神州数码联姻将在8月份正式启动实施易飞ERP系统。随着ERP项目的实施公司在计划、物流、质量及成本控制等方面都将大大改进。
3、办公系统
本着实用、适用、低投入、高回报等原则，公司在以内部网站和企业内部电子邮局为基础平台完成了大部分的日常文件的流程，各个管理层都已经习惯于用计算机和网络来处理日常工作。并且公司在不定期的对员工做日常通用的应用软件的使用培训，管理人员的计算机应用水平也在不断的提高。为将来实施大规模集成的软件系统打下了非常好的基础。
总之，信息系统的建设，从根本上提高了公司管理的技术基础，一些业务系统的成功实施，进一步规范了企业的日常业务活动，强化了管理职能，增强了企业的应变能力，促进了企业素质的全面提高。程序化的管理模式对企业贯彻经营管理理念的引入，PDM、ERP新的管理思想和管理模式也必然对信息化提出更高的要求，我们相信，我们有良好的人才基础和丰富的资源，我们一定有更大的发展。
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