从今年下半年开始，江麓公司全面推行无纸化办公，所有内部发文都实行电子公文办理制度，除存档需要和没有加入内网的单位在内部发文时仍采用纸质公文流转外，公司今后将不再下发纸质文件。
全面推行无纸化办公是公司充分发挥ERP平台效能的一项重要举措，实行电子公文办理制度将有效提高公文处理工作的质量和效率，降低公文处理费用，节约纸材等办公用品耗材的费用。
此次实行电子公文办理的适应范围有：公司及各单位相互间发送和下发的所有非密级的正式文件、各类通知、各类公告及其他相关资料；公司各单位上报的请示、报告及其他相关资料等。确因工作需要，公司范围内涉密的文件资料仍将采用纸质公文的形式印发，但发放数量上需要严格予以控制。
在收文处理上，公司要求各单位指定专人负责电子公文的接收、登记、拟办、送批、转达、督办等收文处理，收文处理人员每天还应定时上网收登公文，以确保电子公文的准确、快速流转。
热门推荐