订单传递使用传真，物料跟催使用电话，计划变更无法实现信息共享，因信息不对称造成供应商存货较高。三一在采购过程中曾经出现的这些问题，随着GSP系统的投入使用都迎刃而解了。
SanyGSP系统即三一全球供应商门户系统，该系统从“服务于业务需求”的角度出发，囊括了计划协同、订单协同、物流管理、财务管理等核心业务流程。通过GSP系统，供应商可以及时了解三一的采购计划，更合理安排生产；随时查看订单，并反馈对订单的处理意见；及时得知收货、质检结果，还能监控发票签收移交的全部记录，降低因发票遗失或过期带来的损失。此外，系统提供短信、邮件等辅助功能，用户能在第一时间收到登录系统处理业务的提醒。
GSP系统投入使用以来，由于极大的便利性，得到了用户的认可。
“三一全球供应商门户系统加快并规范了送货流程，提高了效率，我们供应的零部件也跟着三一的产品远销国外，我很荣幸，感觉自己融入到了三一这个大家庭。”2009年6月的一次供应商座谈会上，劲力链轮公司总经理崔佳辉这样说。黄花时运的业务经理张文广更是表示：“GSP系统中可以反馈对于订单的意见，而非一味的指令式订单，在三一与供应商之间架起了一个很好的沟通平台。”而路机事业部制造商务部则表示，2010年路机商务管理的具体举措之一就是全面推进与供应商的信息化协作，让所有供应商通过GSP与三一开展在线采购业务。
记者了解到，长沙本部的各事业部供应商全部纳入了GSP系统管理，上线使用仅8个多月，用户就达到1800多个。目前，该系统已推广至昆山重机、三一科技等外围子公司。届时，公司对供应商的管理也将更规范，供应链品质将得到显著提升。
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