为提升企业信息化管理的构建与升级，更好的加速“三年创新升级行动计划”的实施与推进，助力企业各项管理工作的创新，重汽王牌通过对信息化自动办公OA系统的开发与运用，强化各项资源的积累与共享，改变部门与人员工作间的及时沟通，从而不断提升工作能力水平及办事效率。
协同办公管理系统(OA)构建后，将形成日常办公、沟通协作、知识文档管理、协同工作、填表直报、信息集成共“六大平台”体系，通过“六台合一”完美结合相融，实现合同、文件、计划、考核、公告、项目、报告、通知等资料集中电子化归档管理，规范需提交审批的业务和事务等电子化流程审批管理，推进企业办公信息化、移动化。
日常办公平台：实现公司日常办公事务的电子化、自动化管理，具体包括日常信息发布、文件管理、公文流转管理、日常办公事务等。使公司的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播，使公司员工能及时感知公司发展动态。
沟通协作平台：建立公司内部沟通体系，包括与OA系统紧密联系的电子邮件系统、OA短信、手机短信、在线交流等沟通系统，使公司内部通信与信息交流快捷流畅，并且与Internet应用互通。
知识文档管理平台：按照公司的文件管理规范要求对文件审批、发布及更改进行控制，给公司管理带来规范化和系统化，提高工作效率，防止文件失控。实现公司内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，真正实现无纸化办公。
协同工作平台：将公司的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时，心理距离也将逐渐缩小，提高公司团队化协作能力，最大限度地释放人的创造力。
报表直报平台：独立的报表平台将各子公司向本部呈报的财务、业务等报表通过OA系统进行网上填写、提交、报批，提高报表申报的工作效率。
知识管理平台：系统性地利用公司积累的信息资源、专家技能，改进公司的创新能力、快速响应能力，提高员工的技能素质和公司办公效率。
信息集成平台：OA系统具备数据接口功能，能把集团原有或即将建设的业务系统(如ERP、CRM、HR等系统)数据集成到工作流系统中。
“六台合一”办公自动化OA系统在公司运用后，实现了将各种孤岛信息进行结构化收集处理，形成层次分明的知识与目录体系，并让信息真正快速流动起来，知识很好的管理和应用起来。通过信息发布、电子邮件、手机短信、在线联系等手段，提高分布在不同地域员工之间的沟通协作、文档及知识的积累、沉淀与共享。同时，通过合理的工作流程及审批制度，加强公司自身及外设机构的日常管理，建立起快速高效的移动办公协作平台，提高整体工作的办公效率。(本文来自中国重汽)
热门推荐