一、WIMS引言
WIMS管理系统的应用使企业能够借助强大的信息化管理平台,轻松进行微观层面上的精细化管理,一步到位地实现目标到人、责任到人、奖罚到人,帮助企业彻底消除重复劳动和无用劳动,大限度地把人力、物力、财力用在创造性劳动上,从根本上摆脱企业管理混乱困扰,可以说WIMS管理模式就是现代版的物勒工名,论功行赏!
二、WIMS系统六大优势
WIMS管理系统具备实时、同步、智能、精准、动态、简单六大优势,彻底改变了企业管理软件不易用、不智能以及运算慢、差错多等落后局面,功能强大且易懂、易用,任何文化水平的员工都能轻松上手,为企业提供了最佳的应用体验。
1、实时
人们谈及法律时经常说,公平正义只会迟到不会缺失。但是对企业管理来说,迟到的公平正义就不算是公平正义,员工眼前近距离的直接感受才是有效、重要的,才能真正起到激励鞭策作用。
WIMS管理系统对供应链计划资源量进行实时平衡运算,任何影响计划资源平衡的要素发生变动,都会自动启动计划平衡运算,实时反映产品、器材的计划资源数量情况及其平衡关系,计划人员可以随时把控各方面资源信息,及时应对资源缺口和处理资源积压。
WIMS管理系统对企业生产经营中所发生的成本、费用、薪资及奖罚进行实时账务处理,在各项任务实际完成时点进行薪资及奖罚兑现,使各项激励措施真正做到近距离。例如生产出现质量问题时,在对质量问题处理的同时,对相关质量责任人按规定进行扣罚记入个人罚款科目,大限度地提升了企业管理力度!
2、同步
WIMS管理系统在同一时点把同一业务的全部数据及管理信息,同步记入所有关联科目,各科目之间自动构成勾稽平衡关系,自动校验、自动报错,真正做到了账务处理无差错、免审核。
同一个业务单据、同一组数据只能在系统中做一次录入,数据共享,彻底消除了重复劳动、无用劳动。例如在进行费用报销时,报销人填写费用报销单并提交审批,审批通过时自动一次性完成所有科目账务处理。
所有管理数据在WIMS管理系统中实现了同步共享。不同岗位人员在同一个时刻所看到的数据信息完全一致不需要人为调整差异,从根本上杜绝了因信息不同步、不一致而造成的工作节奏不协调,也就从根本上避免了因此带来的错误操作及决策失误。
WIMS管理系统在数据处理时自动勾稽校验,实现了无差错、免审核账务处理。例如,生产过程中出现了物料超耗,超耗物料要同时记入生产部门物料费用支出、最小作业单位物料超耗扣罚及增加在产品成本,核算科目之间的勾稽平衡反映了各利益攸关方的利益关系,只有正确的账务处理结果才能得到各利益攸关方共同的认可。大家在维护自身利益的同时保证了企业账务处理的正确性,从而大大降低了企业的监督检查成本。
3、智能
WIMS管理系统通过对原始业务数据进行运算分析,智能化输出运算结果及判定意见,自动生成业务报表,自动刷新管理看板,使管理中人为因素降低到少,为员工创造了公平释然、轻松愉快的工作氛围。
WIMS管理系统设置了大量动态业务管理看板,使枯燥抽象的管理工作变得立体化、形象化、可视化,还可以自主选定条件生成不同用途的自定义报表,全方位满足企业各个岗位的工作需要。
依据考勤记录、任务单据完成结果、奖罚单等相关基础信息,自动进行薪酬运算,对运算结果履行审批流程后自动生成薪酬发放表,消除了薪酬发放过程中的人为错误和人为干扰;设置了企业员工社保管理平台,按社保标准及薪酬发放情况运算生成社保缴费清单,彻底杜绝了差错和遗漏;设置了企业员工个人所得税管理平台,按标准自动进行员工个人所得税纳税扣除项管理,全面实现了企业薪酬管理智能化。
WIMS管理系统支持预警消息、待审批、待完成消息的智能化提醒,大大降低了各岗位业务流程延误概率。
4、精准
精准化是企业实施信息化管理的必然结果,精准的基础是数字化和一体化,停留在概念化、模块化阶段的信息化管理是一种不成熟状态。
WIMS管理系统支持企业实现质量控制标准数字化、质量检测记录数字化以及质量检测结果判定自动化,在数据基础上支持对质量责任进行无限期追究,对推动企业建立完整有效的产品质量控制体系具有重大意义。
WIMS管理系统把企业生产经营过程中产生的各项成本费用,实时计入发生主体,准确真实地反映每个产品、每项业务的成本费用情况,成本及费用账务处理方式由传统的期末分摊法升级为实际发生法,彻底克服了成本费用管理中普遍存在的张冠李戴、寅吃卯粮弊端,为企业精准核算盈亏来源提供了可靠的数据支持。
出勤管理的核心在于出勤安排,WIMS管理系统配置了全新的出勤管理体系,管理人员在排班界面上进行人员出勤排班筹划,员工严格按排班筹划出勤并记录考勤,系统根据出勤记录自动运算薪资、奖罚及津贴,排班以外的工作时间由员工根据工作需要自行安排不记入考勤表。避免因考勤管理混乱造成假的工资支出及劳动争议风险,使企业出勤管理变得简单、合规及人性化。
5、动态
“两只脚不能踏入同一条河”,企业各项业务活动时刻处在动态发展变化中,刻舟求剑式的管理没有任何实际意义,WIMS管理系统全信息化动态管理模式是企业实战的必然需要。
产品技术资料的变更牵一发而动全局,而制造业产品的改进往往十分频繁,在技术资料变更时,设计方案变更必然带动工艺方案变更,工艺方案变更又必然带动质量控制标准变更,同时又会涉及生产、采购、质量验收等一系列后续事项处理,WIMS管理系统提供了功能强大的技术资料变更操作平台,实现了技术资料变更的联动,并为变更后的相关事项处理提供了一揽子解决方案。
WIMS管理系统配置了大量可视化操作界面及动态管理看板,为使用人员提供了直观、动态、可快捷操作的管理信息平台。
生产进度看板一目了然地呈现出所有产品生产进度情况,并可以查询在产品工序进度情况;财务模型管理看板全面反映企业财务状况,并支持逐级查看各科目及各核算单位财务状况;销售供货管理看板对所有产品供货情况进行可视化管理,同时支持进行供货相关业务操作。
6、简单
越高级的东西越简单,制造业转型升级离不开信息化支持,企业信息化之路往往艰难漫长、花费巨大,不成熟的软件系统很难达到预期,甚至可能导致无果而终。WIMS管理系统彻底改写了制造业企业信息化之路,是目前功能强大,应用全面、智能化程度高、上线准备及日常使用最简捷的一体化管理软件。
WIMS管理系统配置了功能强大的企业信息化基础数据管理平台,为企业上线的准备工作提供一揽子解决方案,企业在基础数据管理平台上,可以简单快捷地完成所有上线准备工作,平台具有自动校验纠错功能,在第一时间保证基础数据的完整性和正确性,一般情况下,1-2个月企业就可以顺利完成上线准备工作。
WIMS管理系统配置了任务管理配置平台,表单审批流配置由任务管理人进行,而任务管理人一般为该项业务的主管领导或部门领导,这样就使各项业务审批流配置变得更直接、更合理,同时,有利于随着情况变化随时对审批流设置进行调整,从根本上实现了简捷化及近距离。
系统权限实现了按表单立体化配置,权限管理人根据业务需要及保密管理规定,分表单对具有查看、复制、打印、输出等权限的人员范围进行合理配置,简单快速,既保证了企业运营需要又实现了企业保密管理目标。
三、WIMS系统三大管理功能
WIMS管理系统具有强大的管理功能,承载着成熟先进的制造业企业管理模式,为企业提供全方位全过程管理流程支持。下面重点介绍目标化管理功能、有效激励功能和沟通反馈功能。
1、目标化管理功能
WIMS管理系统支持对企业所有任务项进行目标化管理。在系统任务表单上设置任务内容、完成标准、任务承接单位、费用预算以及任务完成时间要求等信息,使所有的计划任务都处于有效管控状态。
生产任务分工序下达到各最小作业单位。根据生产进程单总工期,自动运算确定各工序完工期,物料消耗管理分解到各工序最小作业单位,最小作业单位自己安排生产进度,自己进行物料消耗筹划,职责清晰,目标明确,处于生产一线的各工序最小作业单位,真正成为了生产任务执行主体。
行政服务以任务单形式下达给承接人,使下达、执行、评价全过程都有据可依。例如,因公用车,用车单位在派车单上提出用车申请,车管部门合理安排车辆及司机,用车任务完成后,由用车单位在派车单上进行任务完成确认及服务质量评价,WIMS系统依据出车确认及评价意见对司机进行考核奖罚。
2、有效激励功能
WIMS管理系统把各项激励措施直接落实到任务承接人,在任务完成时点实时兑现激励结果,使员工既能看到自己的发展远景又把着力点放在当下,自己种树自己乘凉!实现了对员工的有效激励。
在销售发货和销售回款两个时点对销售业务人员进行考核。在销售发货时,进行销售费用及销售奖励预计提;在回款时,按回款比例系统自动进行预计提转正式计提确认,确认后转为正式计提。销售人员可以自主支配使用销售计提费用,这样就把营销激励政策,直接落实给了一线营销团队及营销人员。
对一线生产员工采取计件工资制,鼓励员工多劳多得,多得光荣!作业完成后,系统自动将计件工资和物料消耗奖罚以及产品质量扣罚、计划期奖罚记入作业人员薪酬科目,同时把数额动态显示到作业人员个人首页上,让作业人实时了解自己的收入状况,实现自我管理、自我激励,充分激发一线人员的工作热情。
采购外协业务在入库时,用实际入库价格对照计划价格自动进行价值核算,把实现的价差记入部门及业务人员收入,采购外协人员薪酬与其所实现的价差收入及相关费用水平直接挂钩,鼓励采购外协业务人员在业务活动中比质比价、货比三家,为自己精打细算,为自己省钱!在保证质量前提下不断降低企业的采购外协成本。
3、沟通反馈功能
“快鱼吃慢鱼”,沟通反馈质量决定了企业工作效率和快速反应能力。WIMS管理系统强大的沟通反馈功能为企业信息收发、决策下达以及执行结果反馈提供了实时无障碍运行平台。
生产现场出现突发事件或重大障碍时,一线作业人员可以立即启动WIMS系统中的异常停止功能。生产现场出现异常停止时,其解决问题的责任按工作隶属关系逐级上升直至企业高领导,各级主管人员必须迅速赶到现场并在规定时间内妥善解决问题。问题是否得到圆满解决,以生产现场作业能否恢复正常为标准。
产品研发围绕产品结构树进行联动,结构树上的产品编码颜色代表研发进行状态:绿色代表可以开始或进行中;红色代表还在进行中,但完成时间已延期;黑色代表已完成;灰色代表不具备开始条件。结构树信息传递是可逆的,上游技术方案发生变动时,带动下游技术方案失效,重新启动研发程序。
WIMS管理系统提供了供应商终端管理平台。采购或外协任务单,自动发送到供应商终端,供应商通过终端反馈承接意见,采购外协部门根据反馈意见,选择供应商并签订供货合同。合同到货时,在供应商终端进行到货报检;企业对采购外协任务,发送供应商数量在终端上进行设置,达到货比三家、公平竞争目的,并通过终端平台,对供应商承接任务的积极性和承接概率进行分析管理。
WIMS管理系统设置了移动办公、语音输入功能、多方对话框功能、截图功能、视频功能、24小时在线咨询等功能,为企业提供畅通便捷的信息沟通反馈技术支持。
四、WIMS系统塑造企业五大竞争力
市场经济就是竞争经济,优胜劣汰,适者生存。WIMS管理系统着力于塑造企业五大竞争力,拓展企业发展空间,提升、强化企业生存发展能力,在激烈的商战中帮助企业赢得先机,抢占至高点。
1、创新力
创新力是企业生存及发展的活力源泉,缺乏创新力会造成企业步履维艰甚至走入困境,WIMS管理系统全方位支持企业塑造创新力,从各个方面、各个环节为企业创新改善活动提供管理平台。
新产品研发以研发立项形式进行,在研发立项计划中制定各项研发目标,研发目标应该具有先进性,新产品主要技术性能指标一般要比市场同类产品高出20%,新产品计划成本一般要比市场同类产品降低20%。研发立项计划内容,包括研发项目组及主研人、研发费用预算等,由项目主研人全权负责。新产品研发分设计阶段、试制阶段、工业性试验阶段,对新产品立项计划分阶段进行管理和验收。分阶段管理,实现了近距离对研发人员的激励,大大激发了一线研发人员的创造力。
技术改善是企业积累技术优势的主要途径。WIMS管理系统把所有技术改善活动纳入立项管理,在立项计划中制定技术改善的预期目标,同时确定技术改善立项奖金额、项目费用预算、完成时间及项目组人员等内容,对技术改善项目进行全过程管理,确保有改善就有立项,有立项就有完成,有完成就有实效。
2、决策力
决策力决定着企业的发展速度和发展质量。任何正确决策都离不开完整真实的数据支持,盲人骑瞎马式的决策非常危险。企业管理者借助WIMS管理系统登高望远、总揽全局才能真正做到运筹帷幄、决胜千里。
营销决策从一定意义上讲就是价格决策。进行价格决策必须精准掌握产品的成本、费用、供货能力等数据信息。WIMS管理系统,依靠一体化信息管理功能,实时准确地提供产品各方面动态数据信息,使决策者对每一个订单的售价浮动空间及供货能力状况一目了然,从根本上避免了盲目决策造成的营销失误。
企业用人决策更需要客观全面的基础数据做支撑。任人唯贤,量才而用的道理大家都懂,问题是如何判定谁是人才,有什么才能?离开了强大的WIMS管理系统数据平台,仅凭主观判断去选人、用人,往往是南辕北辙、指鹿为马。对企业而言,能干成事情、能为企业做出实际贡献的人就是人才,WIMS系统从各个维度,对组织及员工的工作业绩进行数字化核算分析,并在此基础上形成了企业绩效百分制考评,让真正的人才在工作实践中脱颖而出。
3、执行力
企业执行力来源于员工的内心动力,而内心动力则主要来源于员工切身利益的拉动,所以好的硬件条件不一定有好的执行力。“暴虎入门,懦夫奋臂”,只有把员工利益同企业目标紧密结合起来,充分激发员工内心动力,才能把企业的执行力发挥到更好!
各项生产任务直接落实到一线作业员工身上,责任、权利都同一线作业员工紧密结合在一起,工人工作首先是为自己工作,个人利益同企业目标完全绑定起来,一荣俱荣,一损俱损。工人发自内心反对浪费,反对计划延期,反对粗制滥造!管理人员和技术人员的主要职责是为一线作业员工解决问题,保驾护航,共同的目标、共同的利益促进了各岗位人员和谐合作,共同保证各项生产任务得到顺利完成。
WIMS管理系统对各项计划任务都设置了专门的任务表单进行过程管理,任务表单主要内容包括任务目标、完成时间、任务承接人、费用预算、奖罚标准等,承接了任务就必须保证按期完成,完成了奖励,完不成扣罚,大大提升了企业的执行力。
WIMS管理系统具有强大的移动办公功能,所有任务事项的提交、审批均可以在移动终端上完成,消除了不必要的等待时间,大大缩短了任务执行周期。
4、盈利能力
创造价值,实现盈利是企业的天职,长期亏损的企业没有存续价值,企业利润状况,决定了企业生存发展质量,也决定了企业员工的生活质量。
管理学的基本观点是希望得到什么,就往什么上投钱;不希望发生什么,就不对对什么投钱,甚至进行扣罚。但是在企业管理实践中,却经常会看到南辕北辙的情况——希望得到A却把钱投到了没有意义的B上,希望员工多创造价值,在制定薪酬方案时却照顾消极落后,干活多的人吃亏,干活少的人沾光,用慈善机构的思维做企业。WIMS管理系统从管理模式设计上,杜绝了这种现象发生,每个人的劳动所得直接同自己的劳动成果挂钩,自动运算,自动发放,每个人都清楚地知道自己应该得到多少,彻底消除了人为的价值管理误区。
WIMS管理系统设置了产品定价规则管理功能,通过对产品定价规则进行预先设定,保证所有产品都具有符合企业预期的利润空间,不符合定价规则的产品,WIMS系统会自动显示并提醒改进。
WIMS管理系统建立了功能强大的价值管理体系及财务管理模型,以产品计划定额成本、计划价、计划成本、底价、出厂价等价格为核算标准,分别核算公司、部门、专项费用的内部盈亏,产品底价与产品计划成本的差额作为公司收入,计划定额成本与实际生产成本的差额作为生产部门收入,采购外协计划价与实际价的差额作为采购外协部门收入,实际售价与产品底价的差额作为销售部门收入,在计划成本与计划定额成本差额中所占的比例,计提作为各专项费用收入,各取自己的收益,各担自己的支出,花自己的钱,办自己的事,企业总账利润同企业内部核算利润动态实时保持一致,核算是真核算,盈利是真盈利,大家共同创造利润,共同分享利润,共同打造出企业强大的盈利能力!
5、风控力
随着企业发展壮大,企业所面临的各种风险无处不在、无时不在。WIMS管理系统为企业预置了完善的风险控制管理手段,使企业在繁杂的业务活动中能够有效规避各种经营风险。
企业所有合同、协议均纳入WIMS管理系统管理,没有完整、合规的劳动合同,员工不能正式入职,不能发工资,涉及企业机密的重要岗位,必须签订保密协议及竞业禁止合同后才能上岗。签订合同必须履行预先设置的法律风险审核,严格把控合同法律风险,确保企业所有的合约,在内容及形式上不出现法律风险。
人员流动不可避免会给企业带来重大风险,WIMS系统设置了客户、供应商联络管理看板,对企业和供应商之间,企业和客户之间的有效文件资料及沟通联络记录,全部纳入系统管理,规避人为造成信息失真和信息缺失。数控程序纳入工艺文件管理,实现了对数控程序的双向编辑、双向传送,保证了所有产品数控程序的正确性、完整性、有效性,在快捷应用的同时,实现了数控程序的安全保存。
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