公司总师办副主任朱荻作培训前讲话
培训开始前,公司总师办副主任朱荻就公司OA办公系统新旧替换的情况作了说明。他指出,此次开展OA新旧替换工作主要有两方面原因:一是由于旧版OA办公系统开发时间早,软件版本低,导致与系统的兼容性较差;二是目前使用的OA安全性较低,在不替换的前提下,一些漏洞已不能完全解决。为此,公司网络技术小组针对以上的问题,扬长避短,突出效率,优化整合,重新规划并搭建了新版OA办公系统,以彻底解决兼容性和安全问题。
本次培训由上海泛微软件公司授课老师童丹丹、公司信息化管理员朱文彬为大家分别讲授了OA办公系统平台的基本操作和公司网络安全信息化管理两门课程。培训中,首先由软件公司授课老师采用PPT呈现和实际操作演示相结合的方式,从电脑端和手机端两方面,详细讲解了新版OA办公系统的系统登录、信息门户、寻呼管理、日志提交、发布通知等功能,并现场演示使用步骤。期间,参训学员踊跃地提出问题,授课老师对大家提出的一些常见问题进行了逐一解答和现场指导。随后,公司信息化管理员朱文彬向大家分析并讲解了新形势下的网络安全现状和防范方法,他从网络安全事件分析、网络安全政策法规解读、网络安全执法案例解析、网络安全基本防范办法这四方面进行了详细地介绍,并向大家提出了工作建议和网络信息安全十三不准的要求。
培训现场
上海泛微软件公司童丹丹授课场景
老师进行现场教学
公司信息化管理员朱文彬授课场景
通过培训,大家对新OA办公系统有了全面的认识,基本掌握了新OA办公系统电脑端和手机端的操作流程,为下一步全面上线新版OA办公系统后的有序、高效使用奠定了坚实基础。同时,通过信息安全专题培训,也让员工充分认识网络安全的重要性,进一步提高了网络安全意识,有助于各部门严格落实公司网络安全管理制度和网络安全技术措施,协同加强信息基础设施网络安全防护,从而共同筑牢公司网络安全防护墙。
据悉,公司新版OA办公系统于8月20日正式开始规划,于10月23日开始进行内部测试及试运行,预计将于11月15日正式上线使用。(范家宁/文并摄)
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