会议首先由总体设计院汇报项目情况，地方政府分别介绍站房规划情况以及相关意见，省发改委、河南高铁公司就站房建设分别提出要求和建议，最后国铁集团相关负责人对会议进行了总结发言，并提出站房设计的规范要求和各类技术指标。
关于周口西站站房建设，商水县政府首先介绍了站房周边的规划情况，对站房建设的风格提出了建议：一是要充分体现商水县的历史文化：二是要方便群众出行。
市铁办刘淮清主任就周口西站站房建设明确几点意见：一是周口西站站房建设要充分尊重商水县政府意见；二是站房建设要和周口西站片区规划结合起来，预留驻周商城际的发展空间和足够的旅客通道，方便群众出行；三是要充分考虑站房内部设施的完善，增加旅客无障碍通道等设施，确保旅客便捷出入站房。
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