人往往喜欢在接近幸福的时候感怀过往,
“星号”取消让我们更加怀念疫情防控的那段日子。今日,小编就和大家分享一下,上海封控的日子里,5位世邦人的故事……
上半年,面对疫情,世邦服务从未停歇——见于奔波在九州大地、出差在外的业务人员和服务人员;见于居家隔离期间,加班至凌晨的技术人员;见于闭环管理下,
挥汗劳作的生产一线人员;见于不分昼夜,24小时在线答疑的信息客服人员;更见于疫情后,加班加点备货发货的物流人员……
疫情阻碍了许多,但一位又一位世邦人在特殊时光里留下的奋斗痕迹在闪闪发光,他们在服务客户时实现自我价值,在奋斗中扮演起“百年世邦、百亿世邦”的建设者角色。
01“回不去的家——疫情下的独行者”
2月11日,EPC事业部张经理接到客户的服务需求电话后,当天出差抵达项目现场,在外出差期间,上海疫情形势陡然紧张。
面临不确定的环境,快速判断是至关重要的组织能力。
当疫情愈演愈烈时,张经理对上海封控的举措隐有预感,为了防止回上海容易,出上海难,他当机立断,决定待在外地,服务好各地客户。于是,他一个人扮演起一支“游击队”,从河南到湖南,从江西到安徽,四个月内,他的脚步丈量了大半中国,他是途中的背包客,可他心中所系的不是趋近自由的理想主义,而是如何服务好下一位客户的现实情感。
即便他是在疫情暴发之前就已早早离沪,但他的“客户服务万里行”并不轻松,受各地疫情散发影响,他的电子健康码如同交通灯在红黄绿之间切换,一圈走下来,“隔离、申诉、核酸、解码、逃离、又黄、又核酸、又隔离,酒店不让住、吃饭不让吃,坐车不让坐”,种种不易,冷暖自知。
(疫情期间,世邦所有在外服务人员都严格遵守了当地防疫政策,保证健康出行)
历经艰辛,可触星辰。纵使阻力重重,但每一次的努力都是收获的伏笔——出差期间,张经理与总部团队“线上+线下”密切配合,洽谈新客户,在河南斩获近四千万的大订单,在浙江等地签订多个项目合同,并先后为几十家客户企业解决售后难题,客户满意度达到100%。
6月1日,上海全面复工复产,但考虑到疫情反复无常,保险起见,张经理选择了继续呆在外地提供本土化服务,直到上海连续2天本土病例无新增时,他才决定于6月27日返沪,一场为期近五个月的客户服务旅程成功画上了句号。
02“远程办公,服务不打烊”
“由于疫情形势严峻,公司给安排了远程办公,我们的办公模式因此发生变化,采用线上+线下同步进行,线上参观工厂、展厅、线上谈判、云端会议等,再加上配合办事处及在外出差的同事同客户交流,为客户解决问题,因此我们的服务并未耽搁。”
世邦磨机事业部的售前技术支持工程师张工坦言。
3月28日,浦东开始封控,张工听随公司安排开启远程办公。即便在疫情期间,客户项目需求并没有减少,每日的技术咨询不断,就张工而言,不完全统计,疫情期间,他个人服务项目达20余个,几乎每周都在忙于技术方案设计。面对陡增的工作量,加班已成家常便饭。“有时可能为解决一个方案,加班到很晚,我清楚有一次我们技术部肖工加班改方案至凌晨12点多。同时双休日及期间节假日我们也在远程提供技术支持。”
尽管任务繁重,加诸疫情带来的种种不便,但张工及团队成员提供的技术方案并未因此打折扣,
“期间令我印象很深的是我们河北的一个磨粉项目,由于这个客户物料情况比较特殊,场地复杂且是国企用户,因此要求条款比较苛刻。为此为提供先进的、可靠的解决方案,我们前前后后多次进行方案论证、布局调整、项目评审等,因此这个项目的资料文件、设计方案也是上半年最多的一个。经过项目所有成员的齐心协力,最终给客户提供了完美的解决方案。”
忙碌的状态一直在持续,复工复产后,张工又投入到了新的工作中,“近期磨粉有几个项目相继开工建设,如山西某立磨总承包项目、内蒙古某立磨项目、四川某欧版磨项目、广西某欧版磨项目、江苏某欧版磨项目,我们要实时跟踪好项目动态,确保客户项目平稳推进。”
03“疫情时,闭环生产;疫情后,集中发货”
世邦集团在上海、河南、江苏拥有多个大型现代化生产基地。上海疫情蔓延时,位于浦东新区的临港生产基地不能幸免,生产工作遇到种种不便,但封控期间,这个工厂却给出了应对突发状况的满分答卷——
3月下旬,上海疫情形势严峻,为了保障防疫生产两不误,临港工厂董经理安排一线生产人员入住宿舍,非必要不再进出厂区,此举早于浦东宣布封控一周,前瞻性的举措为闭环生产创造了条件。疫情期间,临港厂区 95%以上的车间一线员工实现闭环管理,生产秩序如常。
虽然生产人员正常在岗,但是由于封控时间长,临港工厂的存货物料日益耗尽,如若不及时解决,势必会影响设备的加工进程。4月中下旬,董经理几经努力后,终于为临港基地申请到重点物资运输车辆通行证,拿到通行证后,临港厂区的部分半成品物料被紧急调往修武基地、启东基地和郑州基地,继续后期工序。疫情期间,世邦各地工厂合作上演了一场抢工期的接力赛,一切的付出只为了全力以赴保证客户交期。
即便已尽全力,但疫情期间,配套供货商未能全面复工复产,物料短缺、货运不畅的难题依然存在,董经理在“上海发布”每日暴增的数字中焦急地等待一个答案,黎明的曙光何时才能显现?
同样等待着答案的还有世邦物流公司的负责人——宋经理。疫情之下,上海地区物流几近停滞,订单发货成了头疼的难题,但由于世邦在各地拥有多个生产基地,各地基地高效配合,即便在特殊时期,也做到了保障大多数订单的及时发货。
6月1日,上海宣布解封,复工复产后,宋经理几乎将自己“钉”在了发货一线,电话打到发烫,每日汗流浃背,不舍昼夜赶发货,只为将失去的时间抢回来,在优先安排完受不可抗力影响的订单后,其他订单也在有序发货中。
6月24日前后,在宋经理的组织和监督下,一辆辆满载破碎制砂装备的货车分别从临港基地、郑州基地、修武基地出发,奔赴客户项目现场。
04“在线服务,7*24小时不中断”
时刻倾听,第一时间解决客户疑虑,这是世邦对信息客服人员提出的基本要求。疫情期间,由于客户咨询量每日依旧维持在高位水平,为了能够及时回复客户,世邦信息客服坚持7*24小时在线。
疫情期间,信息客服团队坚持在岗
“疫情发生后,很多客户都通过网络、电话发来了在线问候,提醒我们做好防护,共克时艰,让我们非常感动。有的客户担心疫情会影响到我们的设备发货,但当我们和客户说明工厂依旧保持着正常生产,集团公司也正在想方设法保障发货问题后,客户也都表示了理解。聊天过程中,虽然看不到客户的脸,但从与对方的聊天氛围中,我能感受到他们对我们的包容与支持。”世邦国贸信息客服部刘经理回忆道。
谈及接下来的工作,刘经理直言,“我们将继续秉承专注、专业、专心的服务理念,心连心,想客户之所想,急客户之所需,争取在每一个方面做好、做实、做精,细致地为公司广大客户提供贴心的服务,提升我们的服务水平,让每一位客户感受到诚意。”
特殊时期,总有一些声音、一些故事让我们肃然起敬,上述五位主人公只是缩影,当我们将视野放大到整个社会层面,上半年,无数看似平凡的人都用双手创造了一个又一个的奇迹,所有在抗疫中奉献的劳动者都值得被定格在历史的记忆里,被时常想起。
全国摘星日,上海惊现双彩虹
现云开疫已散,亲爱的客户朋友们,感谢您在特殊时期给予的包容与关怀,今后的路,我们继续一起走!
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