北方股份公司以国企改革三年行动计划为抓手和契机,以提高非公路矿用车企业的采购效率、降低人工成本和采购成本为重点任务,改变以前传统的供应链管控模式,构建高度集中管控的基于数字化转型的供应链体系,进一步提升产品竞争力。
加强顶层设计,健全管理体系
基于采购发展战略目标,北方股份公司各部门协同制定采购战略顶层设计,确定了构建并实施基于数字化转型的供应链体系,持续提升采购管理能力,充分创造供应链价值,积极推进采购战略实施,制定采购管理发展规划,将采购管理规划分解为年度目标任务,每年进行履职考核、监理跟踪考核和激励机制考核,确保采购战略的高效推进。在健全采购制度体系、规范采购管理流程上,北方股份公司对从销售预测、计划设置、报账付款到仓储领用及整车或备件发运相互衔接和触发的全部流程,明确每个过程的输入输出、流程活动和操作指南,为物资采购全业务流程提供有效输入,为采购管理信息化提供了流程基础。北方股份公司不断适应新形势下合理集分权采购组织结构,以产品实现为目的,以现代物资管理理念为导向,合理组织和调配,形成快速反应机制,确保流程清晰、管理有力,逐步构建决策有规则、管理有办法、操作有程序、过程有监控、职责有追究的现代化采购供应体系,规范物资采购集分权、各司其职保障供应链顺畅发展。通过转变管理模式,衔接研发、采购、生产、售后等供应服务需求,实现了由简单采购价格管理向供应链集成管理转变;通过强化流程计划节点控制,实现了对生产供应安全的有效保障,2020-2021年间,间接提升生产效率1.5%,物资齐套率提升15%;通过深化供需两端服务管理,实现了综合降本与供应链价值共创;通过数字化建设,实现供应链信息流、资金流、商流、物流的融合和高效运转。
实施择优引进,严格考评体系
北方股份公司对供应商实施准入制,择优引进供应商,对标卡特彼勒、小松的供应商管理体系,关键件择优引进拥有世界一流矿车行业供货业绩的供货商资源。全系列车型的核心、关键件全部由世界或国内技术领先企业配套,提高了战略供应商的供货比重,增进互信度和依赖度,实行模块化、打包化供货。随着各种车型不断稳产、量产,北方股份公司与战略供应商实行单价与采购批量联动机制,采购成本逐年下降,现已达到了同行业配套件水平质量最优、采购成本最低的局面。选择合格供应商是采购工作的重中之重,北方股份公司每年初对上一年度发生过货行为的供应商按各项指标进行综合评价考核,实施动态评价机制,将产品售后服务过程设计的配套产品质量问题及其解决情况纳入供应商业绩评价内容,根据得分,把供应商分为A,B,C、D、E五级进行管理,实行合格供应商动态管理及退出机制,汇聚合格供应商资源,完善供应商基础档案管理、资质管理和状态管理,将供应商管理要素与集采平台、采购信息库、招标比价、采购比例分配、付款比例的流程勾稽,在供应商优选、超范围采购等环节进行关联控制,进一步提高工作效率和采购风险控制能力,同步强化供应商绩效量化管理。
深化数字转型,优化采购环境
北方股份公司通过云供应商关系管理平台与ERP、MRP、WMS、OA等信息系统的深度集成,大幅度提高采购供应执行效率,使得北方股份公司在采购管理的精度和深度方面获得更大的管控能力。通过制定采购基础数据标准,设计采购业务表单,配置采购角色权限,形成覆盖供应业务全过程的信息系统,各个流程上下游数据实现交互,以供应链管理的思维整合销售、采购、生产及物流一体化协同运作,应用信息技术优化、创新供应链模式,持续梳理优化供应链,提升供应链运作水平,提升整个供应链的效益和效率,高效联动各子流程,有效支撑信息流传递。通过并实施基于数字化转型的供应链体系改革,进行物料控制和仓储优化管理,在节约成本的同时降低了库存资金占用,提升了资金周转率和库存周转率,减缓了企业资金的压力。近年来,通过实施基于数字化转型的高端装备制造企业供应链体系改革,北方股份公司采购管理能力持续提升,采购过程管控能力持续加强。2020-2021年,北方股份实现了2年销售收入年均增长17.7%,利润总额年均增长26.2%,实现了更高质量更有效率的发展,牢牢占据国内80%以上市场份额,国际市场拓展至67个国家和地区,2020-2021年凭借优异的产品竞争力,代表中国高端装备首次批量进入澳洲和欧洲两大矿业高端市场,销量位居全球第三,2013年至今连续9年入选全球工程机械制造商50强。
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