2008北京奥运物流:短时间巨大爆发

慧聪工程机械网   2003-08-12 15:21   来源:新浪交通  作者:李毅明;徐杰

奥运物流相对于其他领域的物流来说具有自己鲜明的特性,汝宜红教授认为,奥运物流最大的特性就是短时间巨大爆发。它和非典、抗震救灾等一样,都是非日常性的。物流企业日常的系统是无法满足这种情况下的需求的,物流

奥运物流相对于其他领域的物流来说具有自己鲜明的特性,汝宜红教授认为,奥运物流最大的特性就是短时间巨大爆发。它和非典、抗震救灾等一样,都是非日常性的。物流企业日常的系统是无法满足这种情况下的需求的,物流企业的应急系统和功能在这时候会发挥更大的作用。其他的比如说必须具有准确性,因为奥运比赛不能被延误。另外,奥运物流还具有以下的特征:

时间阶段性:奥运物流系统在时间上具有阶段性,一般可分为三个阶段:建立阶段、再供给阶段和回收阶段。各个阶段奥运物流的需求特点是不同的。在建立阶段,物流人员的工作比较繁忙。场馆物流经理控制订单处理,向奥运会的主仓库提交设施器材的订单,设置运输计划表。建立阶段期间,奥运物流系统没有志愿者的参与,所有的物流活动均有 物流工作人员来完成。再供给阶段发生在奥运会比赛期间。再供给阶段中,物流工作人员工作量很小,工作节奏慢,有很多空闲时间。再供给阶段的奥运物流系统处于反作用模式,即根据环境的变化做出调整。再供给阶段中,物流活动主要是再次运进一些消费品。回收阶段发生在奥运会比赛之后,是三个阶段中最繁忙的一个阶段。这是因为,在回收阶段中,虽然物流人员工作量与建立阶段大致等同,但时间紧迫,工作节奏很快。回收阶段需要把所有从奥运主仓库运来的设施器材运回,这里值得注意的是,亚特兰大奥运会的做法是先运输计算机等价值高的物品,再运桌椅等价值低的物品。回收阶段实际上是建立阶段的逆过程。

空间集中性:奥运会举办期间,奥运比赛场馆、奥运村、新闻中心等场所呈集中分布。2008年北京奥运会计划使用37个比赛场馆。其中27 个项目的比赛安排在32个场馆,相对集中于北京的4个区:奥林匹克公园中心区、西部社区、北部风景旅游区和大学区。

据历届奥运会的资料,一般奥运会的开幕式和闭幕式期间,运动员、观众、记者以及场馆设备、新闻器材等在空间上会更加集中。预计在2008 年北京奥运会上,足球、篮球等大球项目以及乒乓球、跳水等中国队夺金热门项目会备受关注,这些项目的比赛场馆会有更多的观众。在研究奥运物流需求的时候,要注意奥运物流需求的空间分布,在规划物流系统的时候,在空间上合理分配物流资源,做到既能降低物流成本,又能满足物流需求。

需求不确定性:奥运物流需求具有很大的不确定性,在亚特兰大奥运会上,只能确定40%的物流活动将会发生,而其余60%的均为未知事件。

在奥运会举行期间,有许多与物流有关的意外事件发生,而且这些事件发展迅速,需要尽快解决。在亚特兰大奥运会期间,物流管理者制订物流工作计划非常困难,不仅要掌握基本的计划方法和能力,最重要的是要充分考虑计划失灵的各种情况。计划难做从侧面反映了奥运物流需求的不确定性。由于突发事件很多,物流管理者必须带领职员尽快解决问题,因为随时都会有新的突发事件产生。

在储存方面的不确定性更为明显。一般奥运会举行期间,40%的仓库空间用来储存所有的比赛器材,余下的 60%的空间用来储存未知的物品。由于需求不确定性,物流管理者必须不断重新设计仓库物品的摆放以适应新的存储需求。

安全性要求高:由于奥运会的特殊性,奥运物流需求的客体——— 赛事物流中的比赛器材、新闻器材、生活资料等几乎都是关键物品,要求高度的安全性。奥运物流需求的客体数量必须准确无误,并且不能受到丝毫损坏。亚特兰大奥运会上,85%的运动器材来自国外,由于产地与消费地相距甚远,这些运动器材一旦损坏很难快速找到替代品,势必 影响比赛的如期进行。计算机、无线电广播设备等高科技产品由于价值高,并且涉及信息保密,也要求高度的安全性。要采取严格的安全措施,应对暴力或者突发事件的发生。还要注意物品的物理和化学特性,要防止污染的发生。(李毅明;徐杰)

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